Bürokaufmann/-frau (Bürokaufmann/-frau)

Wir suchen für unser Ingenieurbüro zur Unterstützung unseres Teams eine/n Bürokaufmann/-frau (m/w/d) alternativ Sekretär/in (m/w/d) oder vergleichbares Berufsbild. Es handelt sich um ein sozialversicherungspflichtiges Beschäftigungsangebot in Teil- oder Vollzeit mit 30-40 Wochenstunden unbefristet.Ihre zukünftigen Aufgaben:- Telefonbetreuung, Terminorganisation- Postbearbeitung / E-Mail Bearbeitung- Korrespondenz in Deutsch- Bearbeitung von Angeboten, Eingangsrechnungen, Ausgangsrechnungen, Mahn- wesen, Basis Buchhaltungstätigkeiten, Korrespondenz mit dem Steuerbüro- Reisemanagement, sowie Reisekosten- und Spesenabrechnung- Erstellung von Excel Listen- organisatorische und administrative Tätigkeiten zur Unterstützung der Geschäftsführung- Bestellung von Büromaterialien, Betriebsbedarf- Akten- und Fristenverwaltung, Ablage- und Aktenverwaltung- Organisation und Vorbereitung von Meetings und EventsIhr Profil:- Sie verfügen vorzugsweise über eine Ausbildung im Bürobereich und/oder verfügen über Erfahrungen aus gleicher oder ähnlicher Beschäftigung- Fundierter Umgang mit MS Office Produkten, sowie Buchhaltungssoftware (Orgamax – wird angelernt) Sie haben Interesse dann bewerben Sie sich umgehend per E-Mail?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.Ergänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Terminplanung, -überwachung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Einkauf, Beschaffung, Büromaterialverwaltung, Korrespondenz, Reiseorganisation, Reisekostenabrechnung, Spesenabrechnung, Büromanagement, Ablage, Registratur, Postbearbeitung