Bürokoordinator und Sachbearbeiter (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Lehrgangsorganisation (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Organisationstalent trifft Bildungsauftrag: Damit die Kfz-Ausbildung ins Rollen kommt, braucht es Sie!

Für unseren Bereich Berufsbildung suchen wir einen engagierten und strukturierten Bürokoordinator und Sachbearbeiter (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Lehrgangsorganisation im Kfz-Gewerbe. In unserem dreiköpfigen Team übernehmen Sie eine vielseitige Aufgabe, die Koordination, Organisation und praktische Sachbearbeitung miteinander verbindet.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

- Bürokoordination und Abstimmung der Arbeitsabläufe im dreiköpfigen Team
- Mitwirkung bei der Planung und Umsetzung von Kursen, Schulungen und Seminaren für die beauftragten Berufe und Schwerpunkte
- Eigenständige Organisation, Verwaltung, Betreuung und Abrechnung von Kursen, Seminaren und weiteren Bildungsangeboten
- Telefonische und persönliche Kundenberatung im Rahmen unserer Bildungsdienstleistungen
- Bearbeitung und Abrechnung von Fördermitteln im Rahmen unserer Bildungsangebote
- Organisation, Koordination und Betreuung von Prüfungen im Kfz-Gewerbe unter Beachtung der geltenden gesetzlichen Vorschriften
- Zusammenarbeit mit Kammern und Fördermittelgebern und weiteren zuständigen Behörden
- Pflege und Verwaltung der hauseigenen Bildungsdatenbank
- Eigenständige Organisation, Verwaltung und Administration der Vermietung unserer Wohnanlage einschließlich der Betreuung der Onlinebuchungsportale
- Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen und Repräsentation unseres Hauses bei öffentlichen Veranstaltungen

Ihr fachliches Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise mit Bezug zur Bildungsbranche
- Betriebswirtschaftliches Verständnis
- Fundierte Kenntnisse im Bereich EDV, sicher in allen gängigen Office-Anwendungen
- Ausbildereignung AEVO wünschenswert
- Führerschein Klasse B erwünscht

Ihr persönliches Profil:

- Kommunikationsstark und Freude am persönlichen und telefonischen Kontakt
- Souveränität im Umgang mit Kunden, Gästen und Lieferanten
- Ausgeprägte Teamfähigkeit
- Koordinationsgeschick für Abläufe und Aufgaben
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Sehr gutes Organisations- und Planungsvermögen
- Hohe Zuverlässigkeit und Belastbarkeit

Wir bieten:

- eine unbefristete Vollzeitstelle
- es erwartet Sie ein vielseitiges, interessantes und anspruchsvolles Aufgabengebiet
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
- qualifizierte und nachhaltige Einarbeitung zur optimalen Vorbereitung auf Ihre Aufgaben
- 8 zusätzliche vertragliche Urlaubstage pro Kalenderjahr
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Arbeitszeitkonto
- Mensa & Essengeldzuschuss
- einen festen, zentralen Arbeitsort mit guter Verkehrsanbindung sowie kostenfreie Mitarbeiterparkplätze
- Attraktive freiwillige Arbeitgeberleistungen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins ausschließlich elektronisch an [email protected] (https://mailto:[email protected]) .

Herr Hustig steht Ihnen bei Fragen zum Aufgabenbereich gern zur Verfügung: 0351 2539-340.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Unterricht, Schulung (außerschulischer Bereich), Büro- und Verwaltungsarbeiten, Bildungsberatung, Bildungsmanagement, -planung, Sachbearbeitung, Büromanagement
Erweiterte Kenntnisse: Kundenberatung, -betreuung, Korrespondenz, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)