Assistenz der Vertriebsleitung (m/w/d) (Büroassistent/in)

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

Deine Aufgaben

- du koordinierst interne Projekte und passt organisatorische sowie kommunikative Prozesse in einer globalen Vertriebsstruktur an
- bei der Einführung eines CRM-Systems gestaltest du aktiv mit und arbeitest dafür eng mit den Fachabteilungen zusammen
- Vertriebsdaten analysierst du, bereitest sie auf und stellst sie gemeinsam mit passenden Präsentationen für die Vertriebsleitung bereit
- du planst und setzt Events, Schulungen und Kommunikationsmaßnahmen für Mitarbeiter und Kunden um
- Kundenzufriedenheitsbefragungen führst du durch und wertest die Ergebnisse für die Vertriebsleitung aus
- als Schnittstelle zur Öffentlichkeitsarbeit unterstützt du Vertriebs- und Marketingaktivitäten
- bei der Vorbereitung, Organisation und Durchführung von Messen unterstützt du das Team vor Ort und im Hintergrund
- die Vertriebsleitung entlastest du bei der Korrespondenz mit nationalen und internationalen Kunden und Geschäftspartnern
- Termine der Vertriebsleitung koordinierst du und hältst den Überblick über Fristen und Abstimmungen
- du organisierst Dienstreisen von der Planung und Buchung bis zur Abrechnung
- Rechnungen prüfst du sachlich und rechnerisch und leitest sie zur weiteren Bearbeitung weiter

Das wünschen wir uns

- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Automobilkaufmann (m/w/d) liegt bei dir vor
- Erfahrung in der Projektgestaltung sowie im Vertrieb und Marketing bringst du mit
- du hast Erfahrung im Umgang mit internationalen Kunden, Geschäftspartnern und Mitarbeitern
- erste Erfahrungen mit einem CRM-System sind wünschenswert
- du verfügst über Kenntnisse im Dienstreisemanagement
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift bringst du mit
- einen Führerschein der Klasse B besitzt du
- du arbeitest selbständig, zuverlässig und strukturiert
- sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten zeichnen dich aus

Das bieten wir

- Vollzeit 38h/Woche oder Teilzeit mit mind. 35h/Woche
- flexibles Arbeitszeitsystem Start ab sofort möglich
- Übernahmeoption nach 12 Monaten, ggf. auch früher
- Vergleichsentgelt ab dem 7. Monat: Entgeltgruppe V = 4.033€, zzgl. 3% pauschale
- Skills bis Ende 12. Monat (1. - 6. Monat gilt Vergütung gemäß ETV Zeitarbeit, ggf. Deckelungsoption 90%)

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

- 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten


- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Automobilkaufmann (m/w/d) liegt bei dir vor
- Erfahrung in der Projektgestaltung sowie im Vertrieb und Marketing bringst du mit
- du hast Erfahrung im Umgang mit internationalen Kunden, Geschäftspartnern und Mitarbeitern
- erste Erfahrungen mit einem CRM-System sind wünschenswert
- du verfügst über Kenntnisse im Dienstreisemanagement
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift bringst du mit
- einen Führerschein der Klasse B besitzt du
- du arbeitest selbständig, zuverlässig und strukturiert
- sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten zeichnen dich aus