Sachbearbeitung Zeiterfassung und med. Vorsorgeuntersuchungen (m/w/d) (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Wir suchen ab sofort im Haupt- und Personalamt eineSachbearbeitung Zeiterfassung und med. Vorsorgeuntersuchungen (m/w/d)TVöD VKA EG 6unbefristet in Teilzeit mit 21 WochenstundenIhre Kernaufgaben- Selbständige Pflege der Zeiterfassung:- Laufende Bearbeitung durch Veränderungen im Mitarbeiterstamm (Neuanlagen, Vertragsbeendigungen, Änderung der Arbeitszeit/Anfertigung Anwesenheitsmodelle;- Festsetzung des individuellen Urlaubsanspruches zum Jahresbeginn;- Eingehen auf die individuellen Probleme der einzelnen Mitarbeitenden;- Einpflege von Abwesenheitszeiten;- Kontrolle und Genehmigung der Umwandlungstage-, Regenerationstageworkflows;- Aufbau/Veränderung der Organisationsstruktur in geringerem Umfang;- Berechnung der Rückstellungen für Urlaub und Überstunden.- Organisation arbeitsmedizinischer Vorsorge-untersuchungen.Ihr Profil- Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder ein erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgangs I- oder eine abgeschlossene Ausbildung, grundsätzliche Dauer auf 3 Jahre angelegt, in einem kaufmännischen Ausbildungsberuf;- hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung;- sorgfältiges und selbständiges Arbeiten;- Kenntnisse in den Office-Anwendungen Word und Excel, Kenntnisse in SAP sind wünschenswert;- Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung;- gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift, gute Deutschkenntnisse (mindestens Level C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprache).Wir bieten- Work-Life-Balance, Teilzeitbeschäftigung und ggfls. Jobsharing möglich- Betriebliches Gesundheitsmanagement und gelebter Arbeitsschutz- Sicherer Arbeitsplatz, sicheres Gehalt und zusätzliche Leistungsorientierte Bezahlung (LOB)- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, geförderte Qualifizierungsmaßnahmen- Attraktive Angebote für Mitarbeitende über Corporate Benefits, Fahrradleasing, u.v.m- Förderung der Gleichstellung aller MitarbeitendenIhre BewerbungBitte nutzen Sie bis spätestens 28.10.2026 unser Online-Bewerbungsformular (https://formulare.kdvz-frechen.de/administrationCenter/Form-Solutions/05362020-0001/consent?redirectId=87836e1d-f720-4302-b098-4e0f70cbbdba&releaseCacheId=705cbfdd-d93d-4bc5-8688-0cb28d638999) auf www.erftstadt.deIhre Ansprechpersonen:Frau Möller – Abteilungsleiterin Personal 02235 / 409 - 214Frau Räbiger – Personalabteilung 02235 / 409 - 216Ergänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Büro- und Verwaltungsarbeiten