Sachbearbeiter*in (m/w/d) im International Office (Bürokaufmann/-frau)

Die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf (HHU) sucht im Dezernat StudentischeAngelegenheiten zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*nSachbearbeiter*in (m/w/d) im International OfficeAufgabenschwerpunkteVergabe der HHU Mobility Grants für Auslandsaufenthalte:- Gestaltung von Ausschreibungen und Weiterentwicklung des Ablaufs- Kommunikation mit Bewerberinnen, Stipendiatinnen und DAAD- Kalkulation des Gesamtbudgets und Auszahlung von Stipendien- Gestaltung und Aktualisierung der entsprechenden Internetseiten mit Typo3- Mitwirkung an der Öffentlichkeitsarbeit für die Austauschprogramme im IOIhr Profil- abgeschlossenes Hochschulstudium- verhandlungssicheres Deutsch und Englisch- mehrmonatige (studentische oder berufliche) Auslandserfahrung- ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Hands-on-Mentalität- selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise- interkulturelles und kommunikatives Geschick im Umgang mit IO-Partner*innen(intern/extern)- sehr gute Kenntnisse und fließender Umgang mit dem MS-Office Paket, Typo3Grundkenntnisse von Vorteil- Freude an der TeamarbeitUnser Angebot- Beschäftigung als Tarifbeschäftigte*r in EG 9a TV-L, in Teilzeit (50%) mit19,92 Wochenstunden, befristet auf zwei Jahre- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie- flexible Arbeitszeiten- alle Vorteile der (Sozial)Leistungen des Öffentlichen Dienstes: z.B. einejährliche Sonderzahlung, vergünstigte Versicherungstarife, die Zahlung dervermögenswirksamen Leistungen und eine Urlaubsregelung über dem Mindesturlaub(30 Tage)- attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten- eine interessante, vielseitige und durch Ihr persönliches Engagement zugestaltende Aufgabe in einem sympathischen TeamÜber unsDas International Office übernimmt vielfältige Aufgaben rund um dieInternationalisierung und internationalen Beziehungen der HHU.

Es koordiniertu.a. das Erasmus-Programm für Incoming und Outgoing-Mobility, vergibt Erasmus-und andere Stipendien für Auslandsaufenthalte an Studierende, unterstütztStudierende aus Nicht-EU-Ländern bei der sozialen Integration ab Studienstartbis Studienabschluss, unterstützt die Fakultäten bei DAAD-Anträgen und demAufbau und der Pflege internationaler Partnerschaften sowie berät undunterstützt das Rektorat bei internationalen Themen.Die Heinrich-Heine-Universität vertritt das Prinzip „Exzellenz durchVielfalt“.

Sie hat die „Charta der Vielfalt“ unterzeichnet und erfolgreich amAudit „Vielfalt gestalten“ des Stifterverbandes teilgenommen. Sie ist alsfamiliengerechte Hochschule zertifiziert und hat sich zum Ziel gesetzt, dieVielfalt unter ihren Mitarbeiter*innen zu fördern.Bewerbungen von Menschenaller Geschlechter sind ausdrücklich erwünscht. Bewerbungen von Frauen werdennach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt.

DieBewerbung schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen istebenso erwünscht. Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung oderGleichstellung weisen Sie diese bitte durch geeignete Unterlagen nach.Homeoffice:Umfang: Nach Vereinbarung