Sachbearbeiter (m/w/x) Backoffice/ Waage (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Zur Erweiterung unseres Teams am Standort Hagen suchen wir ab sofort einen Sachbearbeiter (m/w/x) Backoffice/ Waage.

Deine Aufgaben:

- Bedienung und Steuerung der Fahrzeugwaage: - Eigenständige Durchführung von Einwaagen und Auswaagen von Liefer- und Transportfahrzeugen.
- Kontrollieren und Erfassen von Materialein- und -ausgängen sowie Abfall- oder Güterdeklarationen.
- Erstellung von Wiegescheinen, Wiegeprotokollen und Begleitpapieren (z. B. nach Kreislaufwirtschaftsgesetz / Nachweisverordnung).
- Backoffice & Verwaltung:
- Allgemeine kaufmännische Sachbearbeitung und administrative Unterstützung des Tagesgeschäfts.
- Schnittstellenfunktion & Empfang: - Freundlicher Empfang und Einweisung von Fahrern, Spediteuren und externen Besuchern.
- Enge Zusammenarbeit mit der Disposition, dem Vertrieb und der Lagerleitung.

Profil / Anforderungen

- Qualifikation: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Speditionskauffrau/-mann) oder vergleichbare Berufserfahrung.
- Idealerweise erste Erfahrung im Bereich Abfall-, Recycling- oder Logistikwirtschaft sowie in der Bedienung von Wiegesystemen.
- EDV- und Technik-Kenntnisse: - Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel).
- Erfahrung mit Branchensoftware, ERP-Systemen oder speziellen Waageprogrammen von Vorteil.
- Persönliche Kompetenzen: - Zuverlässige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise (gesetzliche Wiegevorschriften erfordern hohe Präzision).
- Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen im Kontakt mit Lkw-Fahrern und Kunden.
- Teamfähigkeit und Stressresistenz bei hohem Fahrzeugaufkommen.

Unser Angebot:

- Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einer nachhaltigen Branche.
- Betriebliche Alters- und Gesundheitsversorgung, Dienstrad sowie finanzielle Zusatzleistungen (Pluxee-Card) nach der Probezeit.
- Regelmäßige Weiterbildungen werden von uns gefordert und gefördert.
- Ein kollegiales Führungsteam und ein starker Zusammenhalt unter den Kolleg*innen.
- Zusatzleistungen
- Regelmäßige Team-Events.

Du möchtest Deinen Beitrag zu einer nachhaltigen, kreislauforientierten Zukunft leisten? Dann nutze Deine Chance und werde Teil unseres Teams – wir freuen uns auf Deine Bewerbung! Bitte gib in Deiner Bewerbung Deinen frühestmöglichen Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung an. Ihre Bewerbungsunterlagen in elektronischer Form richten Sie bitte an die angebene Email Adresse.