Fachdienstleiter/in Zentrale Dienste (m/w/d) (Fachwirt/in - Verwaltung)

Öffentliche StellenausschreibungBeim Landkreis Anhalt-Bitterfeld ist im Fachbereich Interner Serviceschnellstmöglich die PersonalstelleFachdienstleiter/in Zentrale Dienste (m/w/d)unbefristetin Vollzeit zu besetzen. Der Einsatzort ist derzeit Köthen(Anhalt).Aufgabenschwerpunkte:Leitung des Fachdienstes Zentrale Dienste mit derzeit 22 Beschäftigten- Leitungstätigkeiten in Bezug auf Personal, Organisation und Finanzen- Einsatz der Mitarbeiter des Fachdienstes, Arbeitsverteilung, Arbeitsablaufplanen, Durchführung koordinieren und kontrollieren, einschließlichPriorisierung von Aufgaben- Führung von Mitarbeitergesprächen zur Umsetzung der Dienstvereinbarung übereine leistungsorientierte Bezahlung,- Beurteilung von Beamten und Beschäftigten,- Ausübung der Führungsverantwortung: Mitarbeiter führen, insbesondereDienst-/ Fachaufsicht wahrnehmen, schwierige Aufgaben mit den Mitarbeiterngemeinsam erledigen sowie Anleitung der Mitarbeiter, Urlaubsplanung,- Beteiligung bei der Auswahl von neuen Beschäftigten,- Koordinierung der Einarbeitung von Beschäftigten,- Erstellen und Anpassen von Dienstposten- und Stellenbeschreibungen,- Mitwirkung bei organisatorischen Veränderungen,- Zuarbeiten zur Haushaltsplanung und Überwachung des Haushaltsvollzugs imFachdienst- Fachbezogene Leitungstätigkeit- Steuerung von Querschnittsaufgaben: Leitung, Koordinierung und Überwachungder Aufgabenwahrnehmung in den zugeordneten Aufgabenbereichen wie Beschaffung,Druck- und Kopiertechnik, Fuhrparkverwaltung, Inventur, Inventarisierung,Versicherungsmanagement, Vordruckwesen, Zentrale Poststelle, Bürgerämter- Planung, Koordination, Vornahme und Kontrolle des Mitarbeitereinsatzes, derArbeitsverteilung, des Arbeitsablaufes und des Arbeitsmitteleinsatzes- Kontrolle der Arbeitserfüllung, Termine usw.- Prozessoptimierung: Synchronisierung und Prüfung von Arbeitsprozessen- Vertretung des Fachdienstes nach innen und außen, soweit nicht demFachbereichsleiter vorbehalten- organisatorische Angelegenheiten im Fachdienst- Unterstützung der Bediensteten bei der Bearbeitung von schwierigenAufgaben, gemeinsame Entscheidungsfindung- fachliche Anleitung und Unterstützung der Bediensteten bei der Vorbereitungund Durchführung der Vergaben für den jeweiligen Aufgabenbereich- Unterzeichnung wichtiger Schriftstücke, soweit nicht derFachbereichsleitung, dem Dezernenten oder dem Landrat vorbehalten- Teilnahme am Arbeitssicherheitsausschuss- - Vergabeangelegenheiten- Durchführung von Vergaben im Fachdienst- abschließende Entscheidung über die Vergabe und die Zuschlagserteilung imFachdienst- Durchführung der Vergaben innerhalb der festgelegten Wertgrenzen derVergabedienstanweisung für Büroausstattungen, Post- und Kurierdienstleistungeneinschl. Erstellung der Leistungsverzeichnisse, Bedarfs- undAuftragswertanalyse, Auswertung und Beurteilung der Angebote, Erarbeitung einesVergabevorschlages, Verfassen entsprechender Beschlussvorlagen zurBeschlussfassung in den Gremien und Erteilung des ZuschlagesAnforderungsprofil:- erfolgreich abgeschlossenes grundständiges Studium Öffentliche Verwaltung,Verwaltungsökonomie oder- abgeschlossenes grundständiges Studium mit dem Schwerpunkt Recht oder- grundständiges Studium BWL oder vergleichbar mit Berufserfahrung imöffentlichen Dienst oder- Abschluss des Beschäftigtenlehrgangs B II (Verwaltungsfachwirt/-in)- Führerschein der Klasse B sowie die Bereitschaft zur Nutzung des privatenPKW für dienstliche Zweckewünschenswert:- Kooperations- und Teamfähigkeit- Empathie und freundliches Auftreten- Lösungsorientierte und strukturierte ArbeitsweiseEs handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle, die mit derEntgeltgruppe E 9c TVöD (TVöD/VKA-Tarifbereich Ost) bewertet ist.Für nähere Auskünfte und Rückfragen steht Ihnen der Fachbereichsleiter, HerrNitsche, unter der Telefonnummer 03496/60-1450 gern zur Verfügung.Wir bieten Ihnen:- eine betriebliche Altersversorgung über den Kommunalen VersorgungsverbandSachsen- Anhalt (KVSA)- ein betriebliches Gesundheitsmanagement- flexible Arbeitszeitregelung- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten- Vielseitigkeit, Verantwortung und Gestaltungsspielraum innerhalb IhresAufgabenbereichesDer Landkreis Anhalt-Bitterfeld begrüßt alle Bewerbungen unabhängig vonGeschlecht, kultureller Herkunft, Behinderung, Religion und Lebensweise.Schwerbehinderte Bewerber/- innen werden bei gleicher Eignung bevorzugtberücksichtigt.Bitte bewerben Sie sich bis zum 06.11.2026 über unser Bewerberportal.Dies finden Sie unter:https://www.anhalt-bitterfeld.de/de/stellenangebote1.htmlOder senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen im PDF-Format an[email protected].Hinweise:Alle Kosten, die im Zusammenhang mit einem Vorstellungsgespräch entstehen,werden nicht übernommen.Die Bearbeitung der Bewerbung kann längere Zeit in Anspruch nehmen. Es werdenkeine Zwischennachrichten ausgefertigt.GrabnerLandratHomeoffice:Umfang: Nach Vereinbarung