Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d) emeis Seniorenresidenz Maria-Magdalena in Teilzeit (25-30 Std.)

DEIN START BEI emeis – als Kaufmännischer Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d)

Servus! Wir sind die emeis Seniorenresidenz Maria Magdalena – und damit unsere Einrichtungen jeden Tag zuverlässig funktionieren, braucht es auch hinter den Kulissen klare Strukturen und gut organisierte Verwaltungsprozesse. Du arbeitest gerne mit Zahlen und Daten, behältst Fristen und Unterlagen im Blick und möchtest mit deiner kaufmännischen Erfahrung zu reibungslosen Abläufen beitragen?

Dann werde Teil unseres Teams und unterstütze unsere Einrichtung in allen wichtigen administrativen und kaufmännischen Themen.

DARAUF KANNST DU DICH FREUEN:

✓ Einstieg: Eine strukturierte Einarbeitung und verlässliche Unterstützung für einen guten Start✓ Abwechslung: Ein vielseitiger Aufgabenbereich rund um Verwaltung, Abrechnung, Organisation und Kommunikation✓ Verantwortung: Eigenständige Aufgaben und Verantwortung für zuverlässige administrative Abläufe✓ Entwicklung: Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Fort- und Weiterbildung✓ Team: Kollegiale Zusammenarbeit und ein wertschätzendes Miteinander mit kurzen Abstimmungswegen✓ Sinn: Eine wichtige Funktion, mit der du im Hintergrund zu einem gut organisierten Alltag unserer Einrichtung beiträgst

DEINE ROLLE BEI UNS:

✓ Verwaltung und Organisation: Du übernimmst vielfältige administrative Aufgaben und sorgst für eine strukturierte Bearbeitung von Unterlagen, Schriftverkehr und Dokumenten✓ Bewohnerverwaltung und Stammdaten: Relevante Daten und Unterlagen pflegst du sorgfältig und begleitest administrative Prozesse rund um Einzug, Aufenthalt und Vertragsangelegenheiten✓ Abrechnung und Kasse: Du wirkst bei Leistungs- und Heimkostenabrechnungen, offenen Vorgängen sowie – je nach Verantwortungsbereich – bei der Kassenführung mit✓ Fristen und Verträge: Wichtige Termine, Verträge und Dokumentationsanforderungen behältst du zuverlässig im Blick und sorgst für eine fristgerechte Bearbeitung✓ Kommunikation und Service: Bewohnerinnen und Bewohnern, Angehörigen, Kostenträgern sowie externen Kontakten stehst du bei administrativen Anliegen freundlich und professionell zur Seite✓ Schnittstellen koordinieren: Im Austausch mit Einrichtungsleitung, Pflegedienstleitung, zentralen Funktionen und weiteren Bereichen sorgst du dafür, dass relevante Informationen zuverlässig ankommen

DAS MACHT DICH AUS:

✓ Qualifikation und Erfahrung: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation und bringst mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung mit✓ Führung und Kommunikation: Idealerweise verfügst du bereits über Führungs- oder Koordinationserfahrung, gibst deinem Team Orientierung und kommunizierst klar, verbindlich und wertschätzend✓ Kaufmännisches Verständnis und Kennzahlen: Wirtschaftliche Zusammenhänge, Abrechnungen und Kennzahlen sind dir vertraut und du kannst relevante Auswertungen sicher einordnen und daraus Handlungsbedarfe ableiten✓ Organisation und Verantwortung: Du arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und lösungsorientiert und behältst auch bei mehreren parallelen Themen, Fristen und Anforderungen den Überblick✓ Digitale Kompetenz: Mit gängigen Office-Anwendungen und digitalen Verwaltungssystemen gehst du sicher um und arbeitest dich schnell in neue Anwendungen ein

ÜBER UNS:

Gemeinsam für Menschen in jeder Lebensphase

Arbeiten bei emeis bedeutet, Teil einer Gemeinschaft zu sein, die sich für Menschen in jeder Lebensphase einsetzt. Wir verbinden medizinische, pflegerische und therapeutische Kompetenz – und schaffen so die Grundlage für eine wirksame Unterstützung.

Arbeiten bei emeis

Unsere Mitarbeitenden sind das Herz unserer Gemeinschaft. Mit Engagement, Kompetenz und Menschlichkeit gestalten sie den Alltag und tragen dazu bei, Menschen in besonderen Lebensphasen verläss...(Lesen Sie die vollständige Jobbeschreibung auf der Seite des Partners)