Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d)

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist nachfolgend genannte Stelle zu besetzen:

Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d)

Die Rettungsdienst Spree-Neiße GmbH, eine hundertprozentige Tochtergesellschaft des Landkreises Spree-Neiße, hat zum 01.01.2023 den bodengebundenen Rettungsdienst im Landkreis Spree-Neiße übernommen. Die Durchführung der Vollzugsaufgaben erfolgt gemäß dem Gesetz über den Rettungsdienst im Land Brandenburg (BbgRettG), der Verordnung über den Landesrettungsdienstplan des Landes Brandenburg (LRDPV) und dem Rettungsdienstbereichsplan des Landkreises Spree-Neiße/Wokrejs Sprjewja in den jeweils aktuellen Fassungen. Am Verwaltungssitz in Forst (Lausitz) sowie an sieben Rettungswachen im Landkreis Spree- Neiße wird der bodengebundene Rettungsdienst mit aktuell 185 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sichergestellt.

Aufgabenschwerpunkte:

Die Sachbearbeitung Verwaltung ist eine zentrale Stütze der Geschäftsleitung und sorgt für einen reibungslosen Ablauf organisatorischer und administrativer Prozesse.

• Terminierung und Organisation von Sitzungen (intern u. extern), Gremien-, Projekt- und Arbeitsgruppensitzungen einschließlich der Vor- und Nachbereitung, Betreuung und Bewirtung von Gästen eingeschlossen, die Bereitstellung von Informationsunterlagen, die Erstellung und Überprüfung von Fachunterlagen und Präsentationen
• Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben
• Abwicklung der Korrespondenz, der Informationsströme zu Führungskräften, Betriebsrat, Geschäftspartnern und Beratern, der Wiedervorlage und ordnungsgemäßen Aktenführung- und Ablage
• Bei Vorliegen der Voraussetzungen Vertretung der Finanz- und Lohnbuchhaltung
• Mitgestaltung bei Digitalisierung und Mitwirkung beim Qualitätsmanagement
• Bei Vorliegen der Voraussetzungen erhalten Sie ein attraktives Einkommen nach TVöD-VKA in der Entgeltgruppe 8 mit Zusatzleistungen wie z.B. Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen, eine betriebliche Altersvorsorge u.a.

Persönliche Voraussetzungen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbarer Abschluss
• Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, vorzugsweise auf Leitungsebene oder vergleichbarer Position
• Bereits vorhandene Erfahrungen in der Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen sind von Vorteil
• sehr sicherer Umgang mit dem MS-Office-Anwendungen
• Ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise
• Hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• Sicheres und freundliches Auftreten sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
• Diskretion und vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen
• Freude an einer vielseitigen Tätigkeit mit unterschiedlichen Aufgaben und Ansprechpartnern

Wir bieten: 

• Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz
• Wir fördern Ihre fachliche Entwicklung durch Fort- und Weiterbildungen
• Es erwarten Sie Interessante, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einem angenehmen Arbeitsumfeld mit einem erfahrenen Team

Sind Sie interessiert?

Dann verraten Sie uns Ihre Motivation und senden Ihre ausführlichen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins bis 06.11.2026 an folgende Adresse:

Rettungsdienst Spree-Neiße GmbH

Personalabteilung

Inselstraße 30/31

03149 Forst (Lausitz)

E-Mail: [[email protected]](mailto:[email protected])