Kaufmännische Sachbearbeiterin (m/w/d)

Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit!

Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 20 Jahren auf die

Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem

kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.

Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und

renommierten mittelständischen Unternehmen, die uns seit vielen

Jahren vertrauen und mit der Besetzung ihrer Vakanzen beauftragen. Wir

garantieren Ihnen eine kompetente und persönliche Betreuung

sowie attraktive Konditionen in unserem Hause!

UNSER KUNDE

Unser Kunde ist ein erfolgreiches mittelständisches Unternehmen der

Lebensmittelbranche und spezialisiert auf den Handel sowie die

zuverlässige Versorgung gewerblicher Kunden mit hochwertigen

Lebensmitteln. Hohe Qualitätsstandards, moderne Logistikprozesse und

ein ausgeprägtes Serviceverständnis bilden die Grundlage für eine

langfristige und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit namhaften

Geschäftspartnern.

Am Einsatzort in Bonn erwartet Sie ein abwechslungsreiches und

verantwortungsvolles Aufgabengebiet im kaufmännischen

Verwaltungsbereich. Sie übernehmen vielseitige administrative und

organisatorische Aufgaben, unterstützen die reibungslose Abwicklung

betrieblicher Prozesse und arbeiten eng mit den verschiedenen

Fachbereichen zusammen. Freuen Sie sich auf ein modernes

Arbeitsumfeld, eine strukturierte Einarbeitung sowie eine langfristige

berufliche Perspektive.

WIR BIETEN IHNEN

• Übertarifliche Vergütung auf Basis des DGB-Tarifvertrags mit

einem monatlichen Bruttoeinkommen von ca. 2.600 € bis 2.950 €,

abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung

• Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag (07:00 Uhr bis 16:00

Uhr) bei einer 40-Stunden-Woche

• Hohe Übernahmechancen durch unseren Kunden nach erfolgreicher

Einarbeitung und entsprechender Leistung

• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit langfristiger

Beschäftigungsperspektive

• Tarifliche Sonderzahlungen nach den geltenden tariflichen

Bestimmungen sowie steuerfreie Spesen

• Bis zu 30 Urlaubstage pro Jahr sowie die Möglichkeit zur

Urlaubsnahme bereits während der Probezeit

• Persönliche Betreuung durch feste Ansprechpartner sowie umfassende

Unterstützung während des gesamten Einsatzes

• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten zur

fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung

• Exklusive Mitarbeitervorteile über Corporate-Benefits mit

Vergünstigungen bei zahlreichen namhaften Marken und Onlineshops

• Prämien im Rahmen unseres Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programms

IHRE AUFGABEN

• Erfassung, Pflege und Aktualisierung relevanter Daten und

Kennzahlen im internen Verwaltungssystem zur Sicherstellung einer

vollständigen und ordnungsgemäßen Datenbasis

• Prüfung, Bearbeitung und Freigabe von Lieferscheinen sowie

Sicherstellung einer vollständigen und ordnungsgemäßen

Dokumentation der Warenbewegungen

• Eigenständige telefonische und schriftliche Korrespondenz mit

Kunden sowie kompetente Bearbeitung eingehender Anfragen

• Unterstützung bei der Organisation und Koordination

administrativer Abläufe im kaufmännischen Tagesgeschäft

• Enge Abstimmung mit den internen Fachbereichen zur Gewährleistung

eines reibungslosen Informations- und Prozessflusses

• Übernahme weiterer allgemeiner Verwaltungsaufgaben sowie aktive

Mitwirkung an der kontinuierlichen Optimierung interner Abläufe

IHR PROFIL

• Idealerweise abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung,

beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d),

Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Groß- und

Außenhandelsmanagement (m/w/d), Kaufmann für Spedition und

Logistikdienstleistung (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation

durch Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabenbereich

• Berufserfahrung im kaufmännischen Verwaltungsbereich, der

Sachbearbeitung, Auftragsabwicklung oder Logistikverwaltung

• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen

sowie idealerweise Erfahrung im Umgang mit Warenwirtschafts- oder

ERP-Systemen

• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise

sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick

• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zur professionellen

Kommunikation sowie zur ordnungsgemäßen Bearbeitung und

Dokumentation kaufmännischer Vorgänge

• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Freude am

telefonischen sowie schriftlichen Kundenkontakt

• Ein freundliches Auftreten, Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an

Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein werden für diese

Position vorausgesetzt

IHR DIREKTER WEG ZU UNS

In nur 2 Minuten zu Ihrem neuen Job!

Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Sie Ihre vollständigen

Bewerbungsunterlagen (inklusive aussagekräftigen Lebenslauf,

Zeugnisse, Zertifikate, etc.) einfach hoch. Wir benötigen hierfür

kein separates Anschreiben!

Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartner (m/w/d) in

unserem Hause gerne vorab zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Sie!