Sekretärin /Sekretär (m/w/d) Chefsekretariat Klinik für Kinder- und Jugendmedizin

Das Universitätsklinikum Schleswig-Holstein (UKSH) verbindet internationale Spitzenforschung mit interdisziplinärer Krankenversorgung. Wir sind einziger Maximalversorger und größter Arbeitgeber des Landes. Unsere rund 17.500 Mitarbeitenden stellen eine höchst individuelle Versorgung sicher - unverzichtbar für die Menschen in Schleswig-Holstein.

Klinik für Kinder- und Jugendmedizin 2

Klinik für Neonatologie, Kinderpneumologie und Neuropädiatrie (inkl. SPZ) (Direktion: Prof. Dr. Christof Dame)

Start in unserem Team

Kommen Sie in unser Team und unterstützen Sie uns ab 01. Januar 2027, zunächst befristet für 2 Jahre.

Das bieten wir:

• Eingruppierung in die Entgeltgruppe E6 TV-L, bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen
• Eine Vollzeitbeschäftigung, z.Zt. 38,5 Stunden/Woche; eine Teilzeitbeschäftigung kann im Rahmen eines Job-Sharing oder anderer Arbeitszeitmodelle vereinbart sein, wobei die Kernzeiten von 08.00 bis 16.00 h Mo-Fr abgedeckt sein müssen
• Kostenfreie innerbetriebliche Fort- und Weiterbildungen, um Sie bestmöglich zu fördern
• Ein Plus für Mitarbeitende und Klima: Jobticket NAH.SH mit höchster Rabattstufe
• Viele Mitarbeiterrabatte bei verschiedenen Unternehmen: Benefits(uksh.de)

Das erwartet Sie:

• Büroorganisation (z.B. Post, Ablage, Terminabsprachen, Aktenführung, Materialwirtschaft, Website-Pflege), einschließlich der Organisation von Dienstreisen
• Kommunikation und Schriftverkehr im Rahmen akademischer Angelegenheiten
• Organisation von Wahlarzttätigkeit und Vorbereitung der Abrechnung
• Zuarbeit bei Organisation von wissenschaftlichen Projekten und Kooperationen und bei der Formatierung von Manuskripten und Präsentationen

Das bringen Sie mit:

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretärin, im Verwaltungs- bzw. Bürobereich oder in einem kaufmännischen Beruf
• Berufserfahrung in vergleichbarer Position und Interesse an Medizin
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Outlook, Word, gern Excel), Vorerfahrung mit elektronischen Patientendokumentationssystem (z.B. Orbis) wünschenswert
• Erfahrung mit Literatur-Datenbanken (z.B. Endnote) wünschenswert

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung bis zum 29.10.2026 unter Angabe der Ausschreibungsnummer 29285.