Assistenz (m/w/d) der Werkleitung

Die Stadtwerke Neckarsulm sichern als städtischer Eigenbetrieb der Stadt Neckarsulm die zuverlässige Versorgung der Bürgerinnen und Bürger mit Trinkwasser sowie die Kommunikation zwischen den Kunden und den Regionalwerken Neckar-Kocher GmbH & Co. KG in den Bereichen Strom, Gas und Wärme.

Die Stadtwerke Neckarsulm suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Assistenz (m/w/d) der Werkleitung

in Vollzeit, zunächst befristet auf einen Zeitraum von zwei Jahren.

Ihre Aufgaben:

• Koordination und Steuerung zentraler Organisations-, Veränderungs- und Prozessentwicklungsmaßnahmen sowie Mitwirkung bei der Optimierung und Digitalisierung interner Abläufe
• Aufarbeitung von Entscheidungsgrundlagen, Sachständen und Handlungsempfehlungen für die Werkleitung sowie Unterstützung bei der Steuerung und Priorisierung laufender Themen und Projekte
• Zentrale Koordination und Nachverfolgung von Aufträgen, Maßnahmen, Fristen und Wiedervorlagen einschließlich der Sicherstellung einer fristgerechten Bearbeitung
• Steuerung des Informations- und Abstimmungsflusses zwischen den Stadtwerken, städtischen Fachämtern, Querschnittsbereichen sowie internen und externen Dienstleistern
• Mitwirkung bei der Erstellung und Fortschreibung von Satzungen, Dienstanweisungen und sonstigen organisatorischen Regelungen
• Unterstützung der Werkleitung bei der Gremienarbeit, insbesondere durch die Aufarbeitung und Vorprüfung von Sitzungs- und Beschlussunterlagen sowie deren weitere Koordination und Abstimmung
• Zentrale Ansprechstelle für personalbezogene Angelegenheiten der Stadtwerke sowie Koordination entsprechender Vorgänge mit dem Haupt- und Personalamt und externen Dienstleistern
• Verantwortung für die interne und externe Kommunikation der Stadtwerke, insbesondere die Pflege der Internetauftritte sowie die Erstellung und Koordination von Inhalten für Kundenzeitschriften, Amtsblatt/Journal und Social Media
• Mitwirkung bei der Wirtschaftsplanung und Mittelbewirtschaftung, einschließlich Budgetüberwachung, Auswertungen, Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen und Fördermittelmanagement
• Organisation und Begleitung von Besprechungen, Prüfungen und bereichsübergreifenden Projekten sowie Protokollführung, Maßnahmenverfolgung und Wahrnehmung von Sonderaufträgen der Werkleitung

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung im Bereich Organisation, Verwaltung oder Projektsteuerung
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit sowie sicheres und freundliches Auftreten
• Analytisches Denkvermögen, wirtschaftliches Verständnis und Interesse an kommunalen Verwaltungsabläufen
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen; Kenntnisse in SAP sowie Session sind von Vorteil
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten:

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit direkter Anbindung an die Werkleitung
• Die Stelle ist nach Entgeltgruppe 8 TV-V bewertet. Eine entsprechende Eingruppierung ist möglich, sofern die persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen vorliegen. Das Tabellenentgelt beträgt - abhängig von der einschlägigen Berufserfahrung - derzeit voraussichtlich zwischen Stufe 1 und Stufe 6 der Entgeltgruppe 8 TV-V. Die aktuell gültige Entgelttabelle finden Sie hier. Profitieren Sie außerdem von der Zusatzrente (ZVK), Urlaubsgeld, Jahressonderzahlung und vermögenswirksamen Leistungen
• Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
• Attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Maßnahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Zuschuss zum öffentlichen Personennahverkehr sowie die Möglichkeit des Dienstradleasings

Sie haben Fragen?

Weitere fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne die Werkleitung Herr Haag (Tel. 07132 38192-01). An Herrn Rössl (Tel. 07132 35 1116) können Sie sich bei Fragen zum Bewerbungsprozess wenden.

Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen reichen Sie bitte über unser Online-Portal bis zum 01.11.2026 ein. Bewerbende (m/w/d) mit Angabe einer Schwerbehinderung werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!