Sachbearbeitung Schulsekretariat (m/w/d)

Das Bildungsinstitut Münster e.V. ist ein gemeinnütziger und freier Träger der Erwachsenenbildung und bietet für Arbeit Suchende neben Deutschsprachkursen und Lehrgängen zur beruflichen Integration Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen für pflegerische und kaufmännische Berufe sowie EDV-Schulungen an.

Für unseren Standort in Herten suchen wir zu sofort eine/n Mitarbeiter/in für unser Schulsekretariat in Teilzeit.

Ihre Aufgaben

• Anmeldung unserer Sprachkursteilnehmenden
• Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten und Korrespondenz
• Anlage und Pflege von Daten in der Schulverwaltungssoftware Kufer
• Kompetenter Ansprechpartner für Teilnehmer*/innen, Dozent/*innen und Kostenträger
• Überwachen von Terminen und organisatorischen Abläufen

Ihre fachlichen Voraussetzungen:

• Berufserfahrung im Assistenz- bzw. Sekretariatsbereich
• Fortgeschrittene Kenntnisse mit den MS-Office Programmen und ein routinierter Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln

Ihre persönlichen Voraussetzungen

• Sicheres und empathisches Auftreten
• Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit mit unterschiedlichen Personengruppen
• Freude an eigenverantwortlicher und selbstständiger Tätigkeit

Wir bieten

• Eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Team
• Flexible, familienorientierte Arbeitszeitgestaltung am Vormittag, auf Wunsch auch auf Minijobbasis
• Ein gestaltbares Arbeitsfeld
• Eine auf langjährige Zusammenarbeit ausgelegte Position
• Einen detaillierten und strukturierten Einarbeitung
• Fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeit
• Betriebliche Altersvorsorge

Sie sind interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Gerne per E-Mail an [email protected]