Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt

*Ihre Aufgaben bei uns:*

• Professionelle Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Termin-, Kalender-, Reise- und Fristenmanagement
• Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz, Verträgen, Präsentationen, Protokollen, Serienbriefen, Auswertungen, Entscheidungsvorlagen und sonstigen Geschäftsdokumenten
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Schulungen, Veranstaltungen, Gesellschafterversammlungen und Besucherterminen
• Empfang von Gästen sowie Betreuung der Telefonzentrale
• Pflege und Verwaltung von Betriebsvereinbarungen, Unternehmensdokumenten sowie physischen und digitalen Ablagestrukturen
• Erstellung personalbezogener Unterlagen wie Arbeitsverträge, Bescheinigungen, Vollmachten und Zeugnisse
• Organisation von Schulungen, Weiterbildungsmaßnahmen und Mitarbeiter-Onboardings
• Verwaltung von Mobiltelefonen, Mobilfunkverträgen, Telefonanlage, Zugangsberechtigungen
• Betreuung des Fuhrparks einschließlich An- und Abmeldungen, Versicherungen, Schadensfällen und Tankkarten
• Koordination von Dienstleistern sowie Beschaffung von Büro-, Werbe-, Versand- und Verbrauchsmaterialien
• Organisation von Mitarbeiterpräsenten, Catering sowie der Mitarbeiterverpflegung
• Pflege der Unternehmenswebsite und Unternehmensprofile
• Erstellung, Pflege und Koordination von Preislisten, Druckunterlagen, Marketing- und Vertriebsmaterialien
• Einholung und Auswertung von Angeboten

*Das bringen Sie mit:*

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz, im Office Management oder einer vergleichbaren Position wünschenswert
• Sehr gute Kenntnisse in den Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie
• ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• und Diskretion
• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Freude an vielseitigen Aufgaben
• Affinität für digitale Prozesse und organisatorische Abläufe
• Kenntnisse in Adobe InDesign und Adobe
• Photoshop sind von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung

*Die Baustoffwerke Havelland bieten Ihnen:*

• eine unbefristete Vollzeitbeschäftigung mit einer attraktiven Vergütung
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• eine Gesundheitsprämie pro Quartal
• Zahlung von Sachzuwendungen in Höhe von 50€ pro Monat
• Vermögenswirksame Leistungen
• 30 Tage Urlaub
• ggf. einen Zuschuss zu den Kinderbetreuungskosten
• einen zukunftsorientierten, abwechslungsreichen und modernen Arbeitsplatz in einem wachstumsstarken Unternehmen
• nach erfolgreicher Einarbeitung bis zu 2 Tage Homeoffice pro Woche möglich
• Raum für individuelles und eigenverantwortliches Arbeiten von Beginn an
• Schulungs- und Weiterbildungsangebote
• Familiäre Unternehmenskultur
• Willkommensbonus in Höhe von 250,- € brutto