Bürokraft (m/w/d) für Autolackiererei (Bürokaufmann/-frau)

Allgemeine Informationen

Wir suchen eine engagierte und organisierte Bürokraft in Vollzeit, die unsere Kunden telefonisch und persönlich betreut, Rechnungen erstellt und bearbeitet sowie allgemeine administrative Tätigkeiten übernimmt.

Aufgaben und Verantwortungen

- Telefonische und persönliche Kundenbetreuung: Sie sind das erste Kontaktmedium für unsere Kunden und gewährleisten eine professionelle und freundliche Betreuung.
- Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen: Sie sind verantwortlich für die Erstellung, Bearbeitung und Überwachung von Rechnungen, um sicherzustellen, dass alle finanziellen Transaktionen korrekt und rechtzeitig abgewickelt werden.
- Verwaltung Wareneingang und Warenausgang
- Fahrzeugannahme und -ausgabe
- Allgemeine administrative Tätigkeiten: Sie unterstützen das Team bei verschiedenen administrativen Aufgaben, um den reibungslosen Ablauf des Bürobetriebs zu gewährleisten.
- Dokumentenmanagement: Sie sind für die Organisation, Verwaltung und Aufbewahrung von Dokumenten und Akten verantwortlich, um eine effiziente Informationsverwaltung zu gewährleisten.

Anforderungen

- Erfahrung im Bürobereich, gerne auch aus dem Handwerk
- gute Kommunikations- und Kundenbetreuungsfähigkeiten
- Erfahrung mit Rechnungsstellung
- Starke organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
- Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Word, Excel und Outlook

Was wir bieten

- Eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung
- Eine vielfältige und abwechslungsreiche Arbeit

Bewerbung

Wenn Sie sich für diese Herausforderung begeistern und über die erforderlichen Fähigkeiten und Erfahrungen verfügen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Kundenberatung, -betreuung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Fakturieren, Büroorganisation, Büromanagement