Projektmanager (gn)

Einleitung

Die IF Group AG ist eine national tätige und dienstleistungsorientierte Unternehmensgruppe mit Hauptsitz in Baden-Württemberg. Wir sind seit nunmehr fast 30 Jahren deutschlandweit in nahezu der gesamten Wertschöpfungskette der Immobilienbranche erfolgreich vertreten. Teil der Unternehmensgruppe sind die IF-Sozialdienste, wo Flüchtlingsbetreuung mehr als nur Versorgung bedeutet. Wir schaffen Räume der Begegnung – Orte, an denen Respekt, Sicherheit und Miteinander gelebt werden. Seit über 20 Jahren begleiten wir Menschen mit Fluchterfahrung – mit Herz, Fachwissen und dem Anspruch, Integration auf Augenhöhe zu ermöglichen. Unsere Teams arbeiten mit hoher Sensibilität, Engagement und einem klaren Qualitätsanspruch daran, den Alltag in unseren Unterkünften menschlich und strukturiert zu gestalten. Denn nur durch offene Kommunikation und gegenseitiges Verständnis entsteht das, was wirklich zählt: ein friedliches Zusammenleben.

Zur Erweiterung unseres Teams stellen wir einen Projektmanager (gn) zum schnellstmöglichen Zeitpunkt ein.

Sie möchten Projekte bewegen, die Menschen verbinden? Dann begleiten Sie mit uns spannende Projekte von der ersten Idee bis zur Realisierung. Sie koordinieren Partner, halten die Projektteams zusammen, bringen Struktur in komplexe Themen und sorgen dafür, dass Entscheidungen auf einer guten Grundlage getroffen werden. Dabei arbeiten Sie mit vielen unterschiedlichen Menschen zusammen, gestalten Prozesse aktiv mit und tragen dazu bei, unsere Unternehmensgruppe voranzubringen.

Aufgaben

• Fäden zusammenhalten: Schon in der frühen Projektphase koordinieren Sie Studien, Planungen und externe Partner. Sie sorgen dafür, dass alle Beteiligten an einem Strang ziehen und die richtigen Weichen gestellt werden
• Klarheit und Orientierung durch Rahmenbedingungen schaffen (Ziele definieren, Projektstrukturen erstellen, Ressourcen planen)
• Durchführung, Koordination und Steuerung aller Projektabläufe und beteiligten Abteilungen
• Überwachung des Fortschritts, Organisation von Meetings, Reporting und Erstellen von Controlling-Berichten
• Planungs-, Steuerungs- und Kontrollaufgaben, Ergebnisse planen, analysieren und Planwerte überwachen, Vorgehensweisen vorschlagen, Ursachen von Ist-/Soll-Abweichungen analysieren, ggf. Anpassungsmaßnahmen vorschlagen (Budgetvorgaben und Zeitplänen)
• frühzeitige Erkennung von Chancen und Herausforderungen, Sicherstellung der Projektqualität und Anpassung bei unerwarteten Ereignissen, Bewertung der Projektfortschritte und Unterstützung als Entscheidungsträger mit klaren Empfehlungen
• Verantwortlichkeit für die Abnahme des Projekts, Dokumentation und Nachbereitung
• Motivation und konstruktive Führung von Mitarbeitern durch Zusammenstellung und Leitung des Projektteams (intern/extern)
• Gesamtverantwortung für erfolgreichen Abschluss des Projektes innerhalb von Zeit, Budget und Qualitätsvorgaben
• Bindeglied zwischen Geschäftsführung, Kunden und Projektteam
• Weiterentwicklung von Prozessen und Werkzeugen, Einbringen von neuen Ideen und Ansprechpartner für strategische Fragestellungen rund um unsere Projekte

#KarriereBeiIF

Profil

• abgeschlossene Fachhochschulausbildung
• Berufserfahrung im Projektmanagement oder in der Projektsteuerung
• ausgeprägtes Verständnis für die wesentlichen Steuerungsgrößen von Projekten und schnelle Erfassung von komplexen Zusammenhängen und nachvollziehbare Bewertung
• ausgeprägte Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten und zielgerichtete Zusammenführung unterschiedlicher Interessen
• sicherer Umgang mit Standardsoftware und betriebsspezifischer Software

Persönlich überzeugen Sie durch Ihre hohe Motivation, Flexibilität bei wechselnden Anforderungen und Führungskompetenz. Ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein, Teamfähigkeit, sowie präzise und