Mitarbeiter Empfang & Rezeption (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit

Über uns

Wir sind ein etabliertes Unternehmen im Straßen- und Tiefbau mit langjähriger Erfahrung und einem engagierten Team. Unsere Projekte reichen von klassischen Tiefbau- und Kanalisationsarbeiten bis hin zu innovativen Infrastrukturmaßnahmen. Als erstes Gesicht und freundliche Stimme unseres Hauses suchen wir ab sofort eine herzliche und organisierte Persönlichkeit für unseren Empfang / unsere Rezeption (m/w/d).

Ihre Aufgaben

• Gäste- & Kundenempfang: Herzliche Begrüßung und professionelle Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern, Bewerbern und Lieferanten.
• Gastgeber-Service: Zubereitung und Servieren von frischem Kaffee, Heißgetränken und Erfrischungen für Gäste und Meetings.
• Konferenzraum-Management: Vorbereitung der Konferenzräume für Besprechungen (Bereitstellung von Getränken, Gläsern, Tagungsunterlagen und Technik) sowie anschließende Nachbereitung.
• Telefonzentrale: Freundliche Annahme, Vorqualifizierung und Weiterleitung eingehender Anrufe.
• Post- & Paketmanagement: Täglicher Postein- und -ausgang, Bearbeitung und Verteilung von Briefen, Paketen sowie Verwaltung allgemeiner E-Mail-Postfächer.
• Büroorganisation: Bestellung von Büromaterial, Konferenzbedarf und Küchenartikeln sowie leichte administrative Aufgaben.

Ihr Profil

• Erfahrung: Idealerweise eine kaufmännische Vorbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Hotelfachmann/-frau) oder praktische Erfahrung am Empfang / Front Office.
• Auftreten: Freundliches, gepflegtes und repräsentatives Auftreten mit echter Gastgebermentalität.
• Kommunikation: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine angenehme Telefonstimme.
• Arbeitsweise: Zuverlässig, hilfsbereit, strukturiert und behält auch bei mehreren Anfragen den Überblick.
• EDV: Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (Outlook, Word, Excel).

Was wir bieten

• Faire Vergütung: Leistungsgerechtes Gehalt mit pünktlicher Bezahlung.
• Geregelte Arbeitszeiten: Planbare Arbeitszeiten ohne Schicht- oder Wochenenddienst.
• Gutes Betriebsklima: Ein modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, offenen Türen und einem motivierten Team.
• Sicherer Arbeitsplatz: Langfristige Perspektive in einem krisensicheren Traditionsunternehmen.

Chancengleichheit & Inklusion:

Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit aktiv. Bewerbungen von schwerbehinderten

Menschen und ihnen Gleichgestellten sind bei uns ausdrücklich willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wenn Sie Interesse an dieser spannenden Herausforderung haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre Unterlagen an [email protected] oder kontaktieren Sie uns telefonisch unter +49 (0) 2303 211 33.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!