Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Sie sind die Schaltstelle. Wir brauchen Sie.

Bei Dybeck Immobilien in Lüneburg dreht sich alles um eines: Menschen beim größten Kauf ihres Lebens begleiten – mit Kompetenz, Vertrauen und echtem Engagement. Wir sind ein inhabergeführtes Immobilienbüro mit einem kleinen, eingespielten Team. Unsere Inhaberin ist DEKRA-zertifizierte Sachverständige und das Herzstück unserer Akquise. Was uns fehlt, sind Sie.

Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d)

Wir suchen keine klassische Assistentin, die Kaffee kocht und Termine notiert. Wir suchen jemanden, der das Büro am Laufen hält – eigenständig, vorausschauend und mit echtem Verantwortungsgefühl. Jemanden, auf den sich die Inhaberin verlassen kann, auch wenn sie nicht vor Ort ist.

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Was Sie erwartet

- Sie halten der Geschäftsführung den Rücken frei – konsequent und ohne viele Worte
- Sie pflegen unser CRM-System und sorgen dafür, dass Daten vollständig und aktuell sind
- Sie bereiten Immobilienbewertungen vor: Unterlagen anfordern, Dokumente zusammenstellen, Fristen im Blick behalten
- Sie unterstützen uns bei Marketing und Social Media – nach Vorgabe, aber mit eigenem Blick
- Sie sind die erste Ansprechperson für das Team, wenn die Inhaberin unterwegs ist
- Sie koordinieren Termine, Wiedervorlagen und Korrespondenz – zuverlässig und strukturiert

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Was Sie mitbringen

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
- Mehrjährige Praxis in einer Assistenz- oder Büroleitungsrolle
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office und digitalen Tools
- Erfahrung mit CRM-Systemen – oder die Bereitschaft, sich schnell einzuarbeiten
- Eine strukturierte, ruhige Arbeitsweise – auch wenn es mal hektisch wird
- Diskretion und Loyalität – das ist uns genauso wichtig wie Fachkenntnis
- Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift

Erfahrung im Immobilienbereich? Schön, aber kein Muss. Viel wichtiger ist uns, dass Sie mitdenken, bevor Sie gefragt werden.

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Was wir bieten

- Eine zentrale, verantwortungsvolle Rolle in einem wachsenden Immobilienbüro
- Direkte Zusammenarbeit mit der Inhaberin und der Geschäftsführung
- Ein kleines Team, in dem jeder zählt – und jeder gesehen wird
- Flexible Arbeitszeiten – Vollzeit oder Teilzeit, nach Vereinbarung
- Vergütung nach Vereinbarung – fair, marktgerecht und offen besprochen
- Einen Arbeitsplatz in Lüneburg, der Stabilität und Gestaltungsspielraum verbindet

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Klingt nach ihnen?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung – gerne formlos, mit einem kurzen Anschreiben und Ihrem Lebenslauf.

Barbara Dybeck steht Ihnen auch für alle weiteren Fragen gern zur Verfügung. Bewerbungen bitte an:
Dybeck Immobilien | Dorette-von-Stern-Str.12b | 21337 Lüneburg | Telefon: 04131-855 00 10

Wir antworten auf jede Bewerbung – versprochen.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Microsoft Office