Personalreferent*in gesucht! (Personalreferent/in)

Personalreferent/-in

Die Aufgaben sind wie folgt:

- Personalwesen
- Erstellung von Arbeitsverträgen und Vertragsunterlagen
- Bearbeitung von Krankmeldungen, Urlauben und Fehlzeiten
- Pflege und Korrektur von Arbeitszeiten
- Führung des Schulungsplans und Organisation von Schulungen
- Erstellung von Zeugnissen
- Beantragung von Fördermitteln
- Meldung von Arbeitsunfällen an die BG
- Vorbereitung von Rückstellungen für Urlaub und Überstunden
- Recruiting & Bewerbermanagement
- Erstellung und Veröffentlichung von Stellenbeschreibungen
- Verwaltung des Bewerbungseingangs (kfm. & gewerblich)
- Eigenständige Vorauswahl geeigneter Kandidaten anhand definierter Kriterien
- Führen von Erstgesprächen in Eigenverantwortung (kfm. & gewerblich)
- Koordination der Zweitgespräche mit den Fachbereichen
- Teilnahme an Ausbildungsmessen
- Organisation des Zukunftstags
- Betreuung von Praktikanten (Einsatzplanung, Verträge, Durchlaufpläne)
- Ausbildungskoordination
- Verwaltung des IHK‑Azubi‑Portals inkl. Vertragserstellung
- Pflege des digitalen Klassenbuchs
- Anmeldung der Auszubildenden an der Berufsschule
- Organisation der Prüfungsanmeldungen
- Erstellung von Azubi‑Durchlaufplänen
- Organisation der Azubibegrüßung am 01.08.
- Abstimmung zu Azubigehältern
- Arbeitsschutz & Vorsorge
- Überwachung aller Vorsorgeuntersuchungen (kfm. & gewerblich)
- Terminabstimmung mit Mitarbeitern und Dienstleistern
- Nachhalten von Fristen und Dokumentation
- Arbeitskleidung
- Ausgabe von Arbeitskleidung
- Beschaffung, Nachbestellungen und Größenverwaltung
- Austausch und Verwaltung der Bestände

Fachliche Anforderungen

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Personalfachrichtung
- Erfahrung im Personalwesen, Recruiting oder Office Management
- Kenntnisse im Arbeitsrecht und in HR‑Prozessen
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Erfahrung in Organisation oder Ausbildungsbetreuung von Vorteil

Persönliche Kompetenzen

- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Kommunikationsfähigkeit und professionelles Auftreten
- Organisationsstärke und Termintreue
- Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
- Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen und an administrativen Prozessen