Teamassistenz m/w/x in Beratungseinrichtung der Schwangeren- und Schwangerschaftskonflikberatung (Büroassistent/in)

Beratung + Leben ist eine gemeinnützige GmbH der Immanuel Albertinen Diakonie und verantwortet als anerkannter freier Träger der Jugendhilfe psychologisch-soziale Beratungseinrichtungen und Projekte in der Erziehungs- und Familienberatung, Schwangerschafts(konflikt)-beratung, Paar- und Lebensberatung, Sozialberatung, Wohnhilfen, Migrationsberatung und Betreutes Jugendwohnen. Beratung + Leben ist Mitglied im Diakonischen Werk Berlin-Brandenburg-schlesische Oberlausitz e.V.

Für unsere Beratungsstelle in Berlin-Reinickendorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und aufgeschlossene Teamassistent*in zur Erweiterung unseres Teams.

Die Stelle ist ab sofort mit einem Umfang mit 20 Wochenstunden zu besetzen und aufgrund einer Zuwendungsfinanzierung zunächst befristet bis zum 31.12.2027 - eine Beschäftigung darüber hinaus wird angestrebt.

Ihre Aufgaben

- erste Ansprechperson für Ratsuchende – empathische Annahme und Dokumentation von telefonischen und persönlichen Anmeldungen
- sorgfältiges Erkennen und Weiterleiten dringender oder sensibler Anliegen
- Unterstützung des Teams durch verlässliche Organisation und reibungslose Büroabläufe
- eigenständige Bearbeitung von Schriftverkehr, Terminen und Verwaltungsaufgaben
- Pflege von Daten, Statistikprogrammen und einfache Buchhaltung
- Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit sowie bei Veranstaltungen der Einrichtung
- aktive Zuarbeit für die Beratenden und die Einrichtungsleitung

Ihre Qualifikationen

- gute Office- und EDV-Kenntnisse
- Interesse an sozialen Aufgabenstellungen
- ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Empathie, Sensibilität und Verständnis für Ratsuchende
- Freude an der Arbeitsaufgabe
- Grundkenntnisse der englischen Sprache
- eine kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich

Ihre Vorteile bei uns

- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer multiprofessionellen Beratungsstelle in einem kollegialen Team mit guter Einarbeitung - festes Einkommen und attraktive tarifliche Konditionen nach AVR DWBO
- regelmäßige Steigerungen des Entgelts
- 31 Tage Urlaub
- eine jährliche Sonderzahlung
- Kinderzuschlag
- eine betriebliche Altersversorgung mit arbeitgeberfinanzierter Zusatzversicherung
- Vermögenswirksame Leistung
- ein erfahrenes und innovatives soziales Unternehmen mit über 100 Beschäftigten
- umfangreiches internes Fortbildungsangebot
- Bike Leasing und Zuschuss zum Deutschlandticket
- Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Corporate Benefits, wie vergünstigte Konditionen bei Sport- und Fitnessangeboten sowie beim Shoppen und Kultur
- Mitglied im Netzwerk „Erfolgsfaktor Familie“ – wir haben uns einer Unternehmenspolitik verpflichtet, die sich an den Bedürfnissen von Familien und Mitarbeitenden orientiert
- Wertvolles Selbstverständnis: Unser Leitbild gibt uns als Mitarbeitenden und als Unternehmen jeden Tag Orientierung für unser berufliches Handeln.

Haben Sie Fragen?

Für Rückfragen stehen wir Ihnen gern zur Verfügung:

Bitte wenden Sie sich telefonisch an uns unter: 030-447 26 23 30

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Simone Seibt
Einrichtungsleiterin
Immanuel Beratung Reginhardstraße

Mehr Informationen

https://beratung.immanuel.de (https://beratung.immanuel.de/)
https://immanuelalbertinen.de (https://immanuelalbertinen.de/)
https://foerderverein-beratung-leben.de (https://foerderverein-beratung-leben.de/)
https://instagram.com/meinezukunftwird (https://instagram.com/meinezukunftwird)
https://instagram.com/immanuelalbertinen (https://instagram.com/immanuelalbertinen)
https://facebook.com/Sozialprojekt.PB (https://facebook.com/Sozialprojekt.PB)
https://facebook.com/immanuelalbertinen (https://facebook.com/immanuelalbertinen)
https://youtube.com/immanuelAlbertinenDiakonie (https://youtube.com/immanuelAlbertinenDiakonie)
https://linkedin.com/company/immanuelalbertinen (https://linkedin.com/company/immanuelalbertinen)

Bitte beachten Sie, dass wir postalische Bewerbungen nicht zurücksenden können. Die Daten und Unterlagen werden, sofern eine Aufbewahrungspflicht nicht besteht und die Daten und Unterlagen für den Zweck nicht mehr vonnöten sind, gelöscht bzw. vernichtet.