Mitarbeiter/in (m/w/d) für Betreuungsbüro (Kaufmännische Fachkraft)

Für mein Betreuungsbüro suche ich eine/n Mitarbeiter/in im Büro (m/w/d) für 16-20 Wochenstunden.

Das zeichnet den Arbeitsplatz aus:

- Wir sind ein kleines Büro mit einem gesetzlichen Betreuer und zwei weiteren Mitarbeiter/innen.
- Wir pflegen ein kollegiales und freundliches Miteinander.
- Familienfreundliche Arbeitszeiten sind möglich nach Absprache

Ihre Aufgaben:

- Post öffnen & zuordnen
- Terminpflege und -vergabe
- Daten einpflegen
- Antragstellung und Kontakt zu Behörden
- Telefondienst
- Empfang von Kunden

Ihr Profil:

- Sie haben eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder sind Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Steuerfachangestellte/r (m/w/d)
- gute EDV-Kenntnisse (inklusive MS Office, ggf. auch BdB at work Betreuuungssoftware erfahren)
- Erfahrung in der Kommunikation mit Behörden
- Loyalität und Diskretion
- Empathie und Kommunikationsfähigkeit
- eine freundliche, aber auch bestimmte Art bei schwierigen Gesprächen

Ihre Bewerbung schicken Sie bitte per E-Mail an: [email protected] ([email protected])

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Verwaltungsrecht, Akten, Schriftgut verwalten, Fristenüberwachung, Microsoft Office, Telefondienst
Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten