Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (20-25 Std. / Woche) (Bürokaufmann/-frau)

Was dich erwartet

Als Officer Manager/in bist du das organisatorische Herz unseres Büros und sorgst dafür, dass sich Team und Gäste bei uns rundum wohlfühlen. Mit Überblick, Hands-on-Mentalität und einem Auge fürs Detail hältst du unser Office am Laufen – vom reibungslosen Arbeitsalltag bis zur angenehmen Atmosphäre.

- Ordnung und Sauberkeit liegen dir am Herzen? - Von der Kaffeemaschine bis zur Terrasse sorgst du dafür, dass alles funktioniert und gut aussieht.
- Ob Getränke, Büromaterial oder das kleine Extra für den Teamspirit: Du bestellst, was gebraucht wird, und denkst dabei einen Schritt voraus.
- Mit einem sicheren Gespür für Ordnung und Atmosphäre gestaltest du einen Arbeitsplatz, an dem man gern ankommt.
- Du koordinierst unsere externen Partner – von Reinigung bis Handwerker – und sorgst dafür, dass alles zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist.
- Für das Team bist du die erste Adresse bei Fragen rund ums Büro und bei kleinen IT-Themen – lösungsorientiert, hilfsbereit und mit einem Lächeln.

Was du mitbringst

- Erste Erfahrungen im Office Management oder in der Assistenz sind von Vorteil – aber kein Muss.
- Ein gepflegtes, einladendes Büro ist dir wichtig, und du sorgst mit einem Blick fürs Detail für Sauberkeit und Ordnung.
- Organisation liegt dir im Blut – du strukturierst Abläufe sinnvoll und behältst den Überblick.
- Auch wenn es mal trubelig wird, arbeitest du selbstständig, zuverlässig und mit kühlem Kopf.
- Du denkst mit, bringst dich aktiv ins Team ein und hast Freude daran, Dinge mitzugestalten.
- Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in fließender deutscher Sprache.
- Eine Teilzeitstelle mit 20 - 25 Std. / Woche, verteilt auf 5 Tage, passt genau zu deinem Alltag? Dann passt du perfekt zu uns.

Was wir versprechen

Arbeitsumgebung & Flexibilität

- Office-First Company Modernes, klimatisiertes Büro mit viel Tageslicht
- Zentrale Lage zwischen Gleisdreieck & Potsdamer Platz mit sehr guter Anbindung
- Große Dachterrasse mit atemberaubendem Blick über Berlin

Benefits

- Freie Getränke, frisches Obst und Müsli
- 100 % Übernahme eines Deutschlandtickets für deine Mobilität
- Dein Hund ist ein Teamplayer? Perfekt! Wir freuen uns über tierische Unterstützung im Büro.
- Corporate Benefits Account mit attraktiven Angeboten & Rabatten für viele Marken
- Firmenevents und Teamevents, weil uns Zusammenhalt wichtig ist
- Betriebliche Altersvorsorge mit 20 % Arbeitgeberanteil – wir denken mit dir an die Zukunft
- Spiel & Spaß nach Feierabend: Nintendo Switch, PS5, Dart & Tischkicker warten auf dich

Unternehmenskultur & Zusammenarbeit

- Agiles und modernes Mindset – offene Kommunikation – jede Stimme zählt
- Spannende Aufgabengebiete: praxistaugliches juristisches Wissen
- Wir bieten spannende Aufgaben und praxistaugliches juristisches Wissen – du kannst unsere Reise aktiv mitgestalten.
- Feedback ist bei uns keine Floskel, sondern ein echter Gamechanger: Wir setzen auf gemeinsames Wachstum.

Schneller Bewerbungsprozess:

- Schnelle Rückmeldung
- Ca. 20-minütiges Telefonat mit Recruitingteam /HR
- Ca. 60-minütiges Kennenlernen der Vorgesetzten und des Teams vor Ort
- ca. 30- minütiges Kennenlernen des Managements
- Danach erhältst du dein Angebot

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Expertenkenntnisse: Terminplanung, -überwachung, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz, Kunden-, Besucherempfang