Assistenzkraft (m/w/d) im Bereich Zentrale Dienste (Verwaltungsfachangestellte/r - Landesverwaltung)

Über unsIm Staatlichen Schulamt für den Rheingau-Taunus-Kreis und dieLandeshauptstadt Wiesbaden ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle imAufgabenbereich „Zentrale Dienste“ zu besetzen. Dafür steht eine Planstelle zurVerfügung, die bis zur Entgeltgruppe 9 a TV-H besetzt werden kann.Ihre Aufgaben- Unterstützung der Büroleitung bei verschiedenen administrativen undorganisatorischen Aufgaben sowie der Betreuung des Personalaktenarchivs- Unterstützung des Vorzimmers der Amtsleitung, inkl.

Termin- undTelefonkoordinierung- Beschaffung von Waren und Dienstleistungen für das Schulamt- Eigenverantwortlicher Zuständigkeit für die Kreditoren- undDebitorenbuchhaltung inkl. Kontierung, Prüfung und Buchung von Rechnungen bzw.Gutschriften/Erstattungen sowie Stornobuchungen- Bearbeiten von Ordnungswidrigkeitsverfahren (Schulpflichtverletzungen)Unsere AnforderungenAllgemeine berufliche Qualifikationen und spezifische Anforderungen- Abgeschlossene Ausbildung alsVerwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter,Justizfachangestellte/Justizfachangestellter,Rechtsanwaltsfachangestellte/Rechtsanwaltsfachangestellter,Bürokaufmann/Bürokauffrau, Fachangestellte/Fachangestellter für Büromanagement,Fachangestellte/Fachangestellter für Bürokommunikation oder einschlägigervergleichbarer Ausbildungsabschluss mit gleichwertigen Fähigkeiten undErfahrungen (vorausgesetzt)- Einschlägige Erfahrungen im Assistenzbereich (vorausgesetzt), vorzugsweiseim öffentlichen Dienst- Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich der Finanzbuchhaltung (vorausgesetzt)sowie im SAP-Rechnungswesen (SAP FI, idealerweise S/4HANA) (gewünscht)- Sehr gute EDV-Kenntnisse in der allgemeinen Bürokommunikation, insb.MS-Office Anwendungen- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (vorausgesetzt)Überfachliche Kompetenzen, die als besonders relevant angesehen werden- Strukturierte, selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise mit hoherZuverlässigkeit- Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit- Sehr gute Kooperations- und Teamfähigkeit- Ausgeprägtes Pflichtbewusstsein- Organisationsgeschick und FlexibilitätUnsere Angebote- Leistungsgerechte Bezahlung als entsprechend der ausgeübten Tätigkeiteingruppierte Tarifbeschäftigte / eingruppierter Tarifbeschäftigter- Aufgeschlossenes, freundliches Team und eine Einarbeitung durch erfahreneKolleginnen und Kollegen.- Moderner Arbeitsplatz unter Berücksichtigung des betrieblichenGesundheitsmanagements.- Flexible Arbeitszeitmodelle im Rahmen der Service- und Öffnungszeiten undkollegiale Absprachen als gute Voraussetzung der Vereinbarkeit von Familie undBeruf.

Wir sind mit dem Gütesiegel „Familienfreundlicher Arbeitgeber“zertifiziert.- Möglichkeit an Fortbildungen zur fachlichen und persönlichenWeiterentwicklung teilzunehmen.- Als Beschäftigte bzw. Beschäftigter des Landes Hessen kommen Sie außerdemderzeit in den Genuss des „LandesTicket Hessen“. Mit diesem haben Sie nicht nurinnerhalb Hessens sowie in mehreren angrenzenden Gebieten, wie zum BeispielMainz, freie Fahrt im öffentlichen Personennahverkehr (ÖPNV).

Es beinhaltetauch die Möglichkeit von montags bis freitags ab 19:00 Uhr und am Wochenendesowie an Feiertagen ganztags einen Erwachsenen und alle zum Haushalt gehörendenKinder bis 14 Jahre kostenfrei mitzunehmen.Allgemeine HinweiseDas Land Hessen fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten. Wirbegrüßen deshalb Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von ethnischerHerkunft und Nationalität, deren Geschlecht und geschlechtlicher Identität,Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität.Bewerberinnen und Bewerber mit Behinderung nach § 2 Abs. 2 oder 3 des neuntenBuches Sozialgesetzbuch in der Fassung der Bekanntmachung vom 23.

Dezember 2016(BGBl. I S. 3234), zuletzt geändert durch Gesetz vom 22. Dezember 2023 (BGBl.2023 I Nr. 412), werden bei der Auswahl für Stellen im Rahmen der geltendenBestimmungen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Die Besetzung mitTeilzeitkräften ist grundsätzlich möglich.Diese Ausschreibung ist geschlechtsneutral ausgestellt.Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, würden wir uns über Ihre Bewerbungfreuen. Bitte bewerben Sie sich bevorzugt online über dasBewerber-/Karriereportaldes Landes Hessen, da die Verarbeitung IhrerBewerbungsdaten stets im elektronischen Verfahren erfolgt. Sollte Ihnen eineBewerbung über das Bewerber-/Karriereportal nicht möglich sein, richten Siebitte Ihre Bewerbung anStaatliches Schulamt für den Rheingau-Taunus-Kreis und die LandeshauptstadtWiesbaden z.Hd.

Büroleitung Walter-Hallstein-Str. 3-7 65197 WiesbadenEingereichte Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Verfahrens nurgegen Zusendung eines Freiumschlages zurückgesandt. Bewerbungskosten undFahrtkosten im Zusammenhang mit einem Auswahlverfahren werden nicht erstattet.Eingangsbestätigungen werden automatisiert per E-Mail versandt.Die Erfassung und Verarbeitung der personenbezogenen Daten zum Zwecke desBewerbungsverfahrens erfolgt auf Grundlage des § 23 des Hessischen Datenschutz-und Informationsfreiheitsgesetztes (HDSIG).

Bei uns eingehendeBewerbungsunterlagen werden in unserem DV-gestützten Ablagesystem gespeichertund spätestens 6 Monate nach Abschluss des Verfahrens gelöscht.Homeoffice:Umfang: Nach Vereinbarung