Projektassistenz (m/w/d) (Projektassistent/in)

WOFÜR WIR SIE SUCHEN- Unterstützung der Projektleitung und des gesamten Projektteams bei koordinativen und organisatorischen Aufgaben- Organisation von Projektterminen inklusive Protokollführung, Nachverfolgung von Action Items und Informationsverteilung innerhalb des Projekts sowie an weitere Stakeholder- Planung, Organisation und Durchführung von Meilenstein-Events wie Brennstart, Kiellegung oder Taufe sowie bei Bedarf operative Unterstützung bei Projektveranstaltungen und Probefahrten in Abstimmung mit Projektleitung und Fertigung- Eigenständige Umsetzung kleinerer Projekte in Zusammenarbeit mit Teilprojektleitungen oder der Projektleitung sowie Mitwirkung bei projektspezifischen administrativen Aufgaben- Verwaltung, Pflege und Qualitätssicherung von Projektdokumentationen für verschiedene Stakeholder sowie Vor- und Nachbereitung und Protokollführung bei Kundenbesprechungen- Koordination organisatorischer Themen wie Bestellungen, Reisen und Ausstattung für das Projektteam und die Projektleitung sowie organisatorische Mitarbeiterbetreuung inklusive Teambuilding-Maßnahmen, Weiterbildungen, Workshops und Onboarding neuer Mitarbeitender- Koordination und Steuerung der Aufgabenpakete durch die Projektleitung und Teilprojektleitung des Project Offices sowie Durchführung von Dienstreisen zu den Fertigungsstandorten des Projekts bei Bedarf, z.B. nach Rumänien- Abgeschlossene Berufsausbildung, beispielsweise als Bürokauffrau/-mann oder in einem vergleichbaren kaufmännischen Beruf- Idealerweise Erfahrung in einer vergleichbaren Position, beispielsweise in der Schiffbauindustrie oder maritimen Branche, sowie Erfahrung in der Organisation kleiner bis mittelgroßer Veranstaltungen mit etwa 50 bis 500 Teilnehmenden- Sehr gutes Organisations- und Zeitmanagement, eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Problemlösungskompetenz- Hohe Auffassungsgabe sowie selbstständige und teamorientierte Arbeitsweise- Bereitschaft zu nationalen und internationalen Dienstreisen, insbesondere zu den Fertigungsstandorten des Projekts in Rumänien- Kommunikationsstärke in deutscher und englischer Sprache sowie sicherer Umgang mit allen gängigen Microsoft Office-Anwendungen sowie den Atlassian Tools JIRA und ConfluenceAn unserem Standort in Hamburg bieten wir Ihnen:- 35-Stunden-Woche- Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Sonderzahlungen- Betriebliche Altersvorsorge- Sportangebote- 30 Tage Urlaub- Willkommensveranstaltung- Deutschlandticket für 37,75 Euro- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten- Firmenevents- Mitarbeiterangebote- Kostenloses Parken- Mobiles Arbeiten- Betriebliche Mitarbeiterberatung- Jobrad- Flexible Arbeitsmodelle