Sachbearbeitung Entgeltabrechnung und Personalmanagement (m/w/d) (Personalsachbearbeiter/in)

Das sind wir: Die WGLi Wohnungsgenossenschaft Lichtenberg eG gehört
mit einem Bestand von mehr als 10.000 Wohnungen zu den großen
Wohnungsgenossenschaften Berlins. Die gute, sichere und sozial
verantwortbare Wohnungsversorgung unserer mehr als 11.000 Mitglieder
in allen Lebensphasen sowie das genossenschaftliche Miteinander stehen
im Mittelpunkt unserer Tätigkeit. Das werden Ihre Aufgaben sein:
Innerhalb des Personalteams von 2 Personen sind Sie für die
monatliche Entgeltabrechnung (ca. 130 Mitarbeitende) in Zusammenarbeit
mit dem externen Abrechnungsdienstleister zuständig. Wir nutzen das
Abrechnungssystem P&I LOGA. Die steuer-, sozialversicherungs- und
tarifrechtlichen Regelungen haben Sie stets im Blick und setzen
Änderungen gemeinsam mit dem Dienstleister im System um. Sie
kommunizieren mit Krankenkassen, der Berufsgenossenschaft, den
Behörden und sonstigen externen Ansprechpartnern. Dies umfasst die
Erstellung von Meldungen und Bescheinigungen. Bei der Erstellung von
Budgets, Forecasts und Prognosen sowie den Jahresabschlussarbeiten
wirken Sie mit. In Zusammenarbeit mit dem externen Dienstleister
administrieren Sie die betriebliche Altersvorsorge gemäß unserer
Betriebsvereinbarung. Sie pflegen die Zeiterfassung
(Buchungskorrekturen, Fehlzeiten). Von der Buchung von Seminaren und
Kursen bis zur Abrechnung der Reisekosten sind Fort- und
Weiterbildungen bei Ihnen in guten Händen. Sie erstellen Statistiken,
Auswertungen und Kennzahlen im Zuständigkeitsbereich. Sie
unterstützen im Bewerbermanagement und bei sonstigen Vorgängen im
Personalmanagement. Gemeinsam arbeiten wir an der Optimierung unserer
HR-Prozesse und der eingesetzten Softwarelösungen. Das bringen Sie
mit: Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich absolviert,
idealerweise ergänzt durch spezifische Weiterbildungen oder eine
Fortbildung (z. B. Personalfachkauffrau/-mann). Praxiserprobte
Kenntnisse in vergleichbaren Aufgabengebieten bringen Sie mit. Bei den
relevanten gesetzlichen Regelungen, u. a. zur Einkommensteuer,
Sozialversicherung, Entgeltfortzahlung, Urlaub, Mutterschutz,
Arbeitszeit und Teilzeit, sind Sie auf dem aktuellen Stand. Sie
arbeiten strukturiert und selbständig. Ihnen liegt die Analyse von
Daten, Kennzahlen etc. und Sie sind versiert in der Anwendung von MS
Excel. Der Umgang mit einem Entgeltabrechnungsprogramm ist für Sie
selbstverständlich, wobei Kenntnisse in P&I LOGA Ihnen den Start bei
uns erleichtern. Das bieten wir Ihnen: eine abwechslungsreiche
Tätigkeit in einem kollegialen Umfeld, eine attraktive Vergütung
gem. Vergütungstarifvertrag für die Beschäftigten in der Deutschen
Immobilienwirtschaft inkl. zwei Sonderzahlungen (sog. Urlaubs- und
Weihnachtsgeld), Vollzeittätigkeit entspricht 37 Stunden/Woche,
Teilzeit ist möglich, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub sowie
zusätzlich arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12., eine betriebliche
Altersvorsorge, Fortbildungsangebote, mit denen wir Ihre fachliche und
persönliche Weiterentwicklung unterstützen. Werden Sie Teil unseres
Teams. Bitte bewerben Sie sich unter Angabe Ihres frühestmöglichen
Eintrittstermins: per E‐Mail (in einer Datei max. 9 MB) an
[email protected] bzw. WGLi Wohnungsgenossenschaft Lichtenberg eG,
Personalbereich, Landsberger Allee 180 B in 10369 Berlin Karriere •
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