Mitarbeitenden (m/w/d) im Bereich der Büroorganisation (Kaufmann/-frau - Bürokommunikation)

Über uns:Wir sind eine hochspezialisierte Fachanwaltskanzlei auf dem Gebiet des Versicherungs- und Verkehrsrechts mit Schwerpunkt im Bereich der Vertretung von sowohl Versicherern als auch Geschädigten in Haftpflicht- und Deckungsprozessen.Wir arbeiten in einer Bürogemeinschaft in Berlin-Karlshorst in einem kleinen Team, das von 2 Rechtsanwälten geleitet wird. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen Mitarbeitenden (m/w/d) im Bereich der Büroorganisation iin Voll- oder Teilzeit (unbefristet - ab 25h / Woche).Ihr Aufgabengebiet:- Wiedervorlage von Akten- Bearbeitung der elektronischen und papiernen Posteingänge- Versendung von elektronischen und papiernen Postausgängen- Aktenanlage von Papierakten- Telefonverkehr (mit Mandanten, Gerichten und Behörden)- Aktenarchivierung- Betreuung der Mandanten bei Mandantenbesuchen in der KanzleiUnsere Anforderungen:Erforderlich sind keine speziellen Fähigkeiten einer Rechtsanwalts- oder Notariatsfachangestellten, sondern vielmehr Organisationstalent, grundlegende PC-Kenntnisse, taktvolles Auftreten gegenüber Besuchern und Anrufern und die Fähigkeit, erlernte Prozesse und Abläufe selbständig und verantwortungsvoll zu gestaltenWas Sie erwarten dürfen:- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.- Flexible Arbeitszeitgestaltung im Bereich von 25 Stunden wöchentlich bis Vollzeit.- Unterstützung bei der Einarbeitung und kooperative Zusammenarbeit im Team.- Ein interessantes Aufgabengebiet, das exklusive Einsicht in alle Vorgänge bietet.- Kostenlose Versorgung mit Kalt- und Warmgetränken.- Leistungsgerechte Entlohnung, Urlaub über dem Mindesturlaubsanspruch und gesicherte Urlaubsvertretung. Haben wir Ihr Interesse geweckt?Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihren Gehaltsvorstellung an: [email protected] ([email protected]) . Sie haben noch Fragen? Gerne stehen wir Ihnen unter 030 5080266 / 67 zur Verfügung.Ergänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Telefondienst, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Auskünfte erteilen, Kunden-, BesucherempfangErweiterte Kenntnisse: Büromanagement