Büro Manager im Kindergarten halbtags (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Organisationstalent gesucht – zwischen Struktur und täglicher DynamikWir möchten in Deutschlands Bildungslandschaft als erste Bildungsstätte etwas bewegen. Dazu sucht der Kreativitätskindergarten Falkensee einen Büro Manager (m/w/d) für 15h-20h/Woche zur Unterstützung des Trägers und der Pädagogen im operativen Tagesgeschäft.Deine Aufgaben – vielseitig, verantwortungsvoll, abwechslungsreich- Du managst das Büro und hast alle wichtigen Fristen immer im Blick- Du kümmerst dich um E-Mails, Anrufe, Vertragsangelegenheiten und Datenpflege- Du bist Ansprechpartner für interne und externe Kontakte und sorgst dafür, dass Informationen ankommen, wo sie sollen- Du unterstützt bei der Planung und Koordinierung von VeranstaltungenWas du mitbringst – kommunikativ, strukturiert, zuverlässig- Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position- Du besitzt exzellente Deutschkenntnisse (mindestens Niveau C2)- Du arbeitest proaktiv, eigenständig und mit hohem Qualitätsanspruch- Du kommunizierst klar, professionell – und weißt, wann Empathie gefragt ist- Du bist digital fit und bewegst dich sicher in modernen ArbeitsumgebungenWas dich bei uns erwartet – Eigenverantwortung, Abwechslung,- Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit viel Gestaltungsspielraum- Ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag- Ein familiäres Team, flache Hierarchien und eine enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung- Eine leistungsgerechte Vergütung- Investitionen in deine fachliche und persönliche Entwicklung- Eine Aussicht auf ein unbefristetes ArbeitsverhältnisWeitere Informationen über den Kreativitätskindergarten: www.lernen-lachen-leben.deErgänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Telefondienst, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Postbearbeitung, Kunden-, BesucherempfangZwingend erforderlich: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Terminplanung, -überwachung, Textverarbeitung Word (MS Office), E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Büromanagement