Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat der Grundschule Sinzheim (Stenosekretär/in, Büroassistent/in)

Die Gemeinde Sinzheim sucht zum 01.01.2027 einenMitarbeiter (m/w/d)für das Sekretariat der Grundschule Sinzheimals Nachfolge der langjährigen Stelleninhaberin.Die regelmäßige Arbeitszeit während der Schulzeit beträgt 16 Stunden pro Woche verteilt auf 4 Arbeitstage. Aufgrund des Ferienüberhangs beträgt die vergütete Wochenarbeitszeit 14 Stunden.Ihr Profil- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder eine vergleichbare kaufmännische bzw. verwaltungsbezogene Ausbildung- Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit sowie sichere Rechtschreibkenntnisse- Organisationsgeschick, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) sowie die Bereitschaft, sich in schulische Verwaltungsprogramme einzuarbeiten- Sie arbeiten gerne mit Kindern und Menschen zusammen, begegnen unterschiedlichen Anliegen mit Geduld, Freundlichkeit und Wertschätzung und verstehen sich als wichtige Service- und Kommunikationsschnittstelle innerhalb der SchulgemeinschaftIhre AufgabenAls zentrale Anlaufstelle unserer Grundschule im Hauptort sorgen Sie für einen reibungslosen Schulalltag und unterstützen Schulleitung, Lehrkräfte, Schülerinnen und Schüler sowie Eltern in vielfältigen organisatorischen und verwaltungstechnischen Belangen.

Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören insbesondere:- Organisation und Koordination aller allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben einschließlich der Bürokommunikation sowie der Bearbeitung des Postein- und -ausgangs- Verwaltung von Akten, Dokumenten und schulischen Datenbeständen- Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Unterrichtsmaterialien- Mitwirkung bei der Haushalts- und Budgetverwaltung der Schule- Unterstützung der Schulorganisation und administrativen Abläufe des Schulbetriebs- Bearbeitung von Anmeldungen schulpflichtiger Kinder sowie Pflege und Verwaltung der Schülerdaten- Begleitung von Schulwechseln und Übergängen zu weiterführenden SchulenUnser AngebotDie Gemeinde unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten.

Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihres Alters, Ihrer Religion oder Weltanschauung sowie Ihrer Behinderung. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (EG 5 TVöD).- UrlaubstageBei einer 5-Tage-Woche stehen Ihnen 30 Tage bezahlter Urlaub zu.- Tarifliche BezahlungSie werden nach dem Tarifvertrag für die öffentlichen Dienst (TVöD) bzw. dem Landesbesoldungsgesetz bezahlt und profitieren von regelmäßigen Anpassungen.- Mitarbeit in einem kompetenten und kollegialen TeamFachlicher Austausch und gute Zusammenarbeit unter Kollegen sprechen für unser gutes Betriebsklima.- Weiter-/FortbildungDurch eine Vielzahl an Weiter- und Fortbildungsangeboten bietet sich Ihnen die Möglichkeit des lebenslangen Lernens.- Krisensicherer ArbeitsplatzEin krisensicherer Arbeitsplatz ist bei uns garantiert.- SonderzahlungenErgänzend zu Ihrem Gehalt erhalten Sie eine Jahressonderzahlung.

Zudem haben Sie bei uns die Möglichkeit, eine leistungsorientierte Bezahlung zu erhalten.- AltersvorsorgeDie Gemeinde Sinzheim bietet die Möglichkeit einer betrieblichen Zusatzversorgung. Wir sorgen jetzt schon für Ihre Rente vor.- GesundheitsmanagementMit zahlreichen präventiven Angeboten tragen wir einen wichtigen Teil zu Ihrer nachhaltigen Gesundheitsförderung bei.- DienstradleasingWir bieten im Wege der Entgeltumwandlung ein Dienstradleasing an.- Außerbetriebliche VeranstaltungenEin gutes Miteinander im gesamten Team der Gemeinde ist uns wichtig.

Alle Mitarbeitenden sind zu jährlich stattfindenden Veranstaltungen wie z. B. Weihnachtsfeier und Betriebsausflug eingeladen.Ergänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Kundenberatung, -betreuung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Verwaltungsrecht, Büromanagement