Kaufmännische/r Mitarbeiter (m/w/d) Auftragssachbearbeitung (Bürokaufmann/-frau)

Mit der conceptAS GmbH haben Sie einen professionellen und starken Partner an Ihrer Seite!Und das seit über 25 Jahren.Profitieren Sie außerdem von einer überdurchschnittlich hohen Übernahmequote durch unsere Kundenbetriebe und erhalten Sie einen Festvertrag.Nutzen Sie das Sprungbrett in ein neues (Arbeits-) Leben!!!!Ihre Aufgaben:Manuelle Kontenführung:Erfassung und eigenständige Auswertung von Arbeits- und Freizeitkonten sowie Urlaubs- und Krankheitstagen aller Mitarbeitenden in Excel auf Basis der wöchentlichen Lohnzettel.Von den abgegebenen Wochenlohnzettel der Werkstattmitarbeiter die Arbeitsstunden auf das jeweilige Projekt im Betriebssystem STREIT buchen – zur Sicherung des Projektcontrollings.Systemüberwachung: Kontinuierliche Überwachung und Abgleich der Live-Stempelzeiten (Kommen, Gehen, Raucherpausen) direkt im Betriebssystem „STREIT“.Prozessoptimierung: Aktive Optimierung der bestehenden Excel-Erfassung zur Effizienzsteigerung und Vorbereitung einer späteren Systemintegration.Erstes Aufgabenfeld in der Auftragsabwicklung: Fehlerfreie Abschrift des internen Prüfprotokolls und termingerechter Versand an jeweiligen KundenQualitätsprofil:Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau, für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation.Berufserfahrung: Fundierte Erfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung oder der vorbereitenden Lohnbuchhaltung/Zeiterfassung.IT- & Systemkenntnisse: Exzellente MS-Office-Anwendungen zur Automatisierung von Tabellen, Formatvorlagen und Abläufen.Idealerweise Vorkenntnisse im Branchenprogramm „STREIT V1“ (wünschenswert, aber keine Bedingung; eine gründliche Einarbeitung wird gewährleistet).Sprachkenntnisse: Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für den fehlerfreien Schriftverkehr und Kundenkontakt.Wir bieten Ihnen als Mitarbeiter bei der conceptAS GmbH- Gründliche Einarbeitung- Unbefristeter Arbeitsvertrag- Übertarifliche Bezahlung- Urlaubs- und Weihnachtsgeld- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub- Option auf Übernahme - Bereitstellung von Arbeitskleidung- Hohe Mitarbeiterzufriedenheit durch genaue Abstimmung der Einsatztätigkeit auf die Qualifikationen - Persönliche Betreuung durch unser TeamIhr Weg zu uns…Wir freuen uns, dass diese Stelle Ihr Interesse geweckt hat.Selbstverständlich stehen wir Ihnen auch gerne am Telefon unter 0711-6155296 für ein Erstgespräch zur Verfügung.Sehr gerne können Sie sich über den klassischen Weg unter unserer E-Mail [email protected] oder per WhatsApp 0174 377 6919 bei uns bewerben.Bitte besuchen Sie uns auch gerne auf unserer Homepage unter www.conceptas-stuttgart.deBitte beachten Sie, dass wir keine Vorstellungskosten insbesondere Fahrtkosten übernehmen können.Wir freuen uns auf Sie!