Mitarbeiter (m/w/d) Zentrale Dienste und Empfang in Vollzeit (Empfangsmitarbeiter/in (Hotel))

Ihre Aufgaben- Allgemeine Büro- und Verwaltungsorganisation, Bearbeitung von Dokumenten und Daten, Bestellung von Büromaterial, Pflege der Innenraumbegrünung- Empfang und Betreuung von Besuchern, Terminorganisation und Koordination von Besprechungen- Unterstützung bei Veranstaltungen und betrieblichen Aktionen- Organisation und Koordination von externen Dienstleistern- Enge Zusammenarbeit mit dem Gebäudemanagement- Unterstützung bei der Fuhrparkverwaltung- Täglicher Rundgang durch alle Werke mit brandsicherem Verlassen in den öffentlichen BereichenIhre Qualifikation- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation- Kommunikationsstärke sowie freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten- Organisationstalent sowie selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise- Diskretion und vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen- Belastbarkeit sowie Serviceorientierung gegenüber Mitarbeitern und externen Ansprechpartnern- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse- Versierter Umgang mit MS Office-Anwendungen- Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein runden Ihr Profil abUnser Angebot- Attraktives Arbeitsumfeld bei einem stetig wachsenden, international erfolgreich tätigen Mittelständler- Offene, teamorientierte und angenehme Arbeitsatmosphäre, kurze Entscheidungswege- Massageangebot und Gesundheitskurse im Unternehmen, sowie Fahrradleasing- Bezuschussung des Mittagessens, Vitaminbar und kostenlose MitarbeiterparkplätzeErgänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Gebäudeinnen-/Unterhaltsreinigung, BrandschutzErweiterte Kenntnisse: Kunden-, Besucherempfang, Terminplanung, -überwachung