Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) für das Bürgerbüro (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Die Stadt Aichach ist mit ca. 22.700 Einwohnern ein Zentrum im Wittelsbacher Land mitten im Städtedreieck Ingolstadt, Augsburg und München an der Kreuzung der A8 und der B300 gelegen. Mehr als 380 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind in der Verwaltung und den städtischen Einrichtungen tätig. Über 80 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind direkt im Verwaltungsbereich beschäftigt.

Ihr Aufgabengebiet:

- Sie sind erste Anlaufstelle für unsere Bürger und bearbeiten Anliegen im Melde- Pass- und Ausweiswesen sowie im Bereich Gewerberecht.
- Sie sind insbesondere verantwortlich für die melderechtliche Erfassung der Einwohner, für die Ausstellung von Personalausweisen, Reisepässen sowie Bescheinigungen und Beglaubigungen.
- Neben der Antragserstellung für Auskünfte aus dem Bundeszentralregister gehören das Auskunftsersuchen und statistische Angelegenheiten zu Ihren täglichen Aufgaben.
- Sie vertreten die Kollegin der Rentenantragstelle und erstellen mit den Bürgern Rentenanträge im In- und Ausland.
- Abgerundet wird Ihr Aufgabengebiet durch die Mitarbeit bei Wahlen und Volksbegehren sowie die Bearbeitung von Fundangelegenheiten.

Ihr Profil:

- Sie haben einen Abschluss als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder Verwaltungsfachkraft (m/w/d).
- Alternativ haben Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit der Bereitschaft den Verwaltungslehrgang I zu absolvieren (Einstellungsvoraussetzung).
- Daneben überzeugen Sie durch Ihr freundliches, verbindliches und kompetentes Auftreten sowie durch Ihre serviceorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
- Neben weiteren Anforderungen wie Flexibilität, Teamfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und Verantwortungsbewusstsein beherrschen Sie die MS Office Programme
- Sie verfügen über Grundkenntnisse in Englisch, weitere Sprachkenntnisse sind wünschenswert.
- Abgerundet wird Ihr Profil durch die Bereitschaft zur regelmäßigen Fort- und Weiterbildung.

Benefits:

- Eingruppierung nach TVöD in EG 5 oder 6 (je nach Qualifikation monatlich 3124,08 € bis 3926,20 € brutto)
- betriebliche Altersvorsorge
- betriebliche Krankenversicherung
- ausführliche Einarbeitung
- Gesundheitsmanagement
- Fahrradleasing
- regelmäßige Fort- und Weiterbildungen

Hinweise:

Die Eingruppierung und Stufenzuordnung erfolgen nach den Bestimmungen des TVöD und der Entgeltordnung zum TVöD. Bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Schwerbehinderte bevorzugt eingestellt.

Wenn Sie sich für dieses Stellenangebot interessieren, bewerben Sie sich bitte bis zum 03.11.2026.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Ausweis-, Pass- und Meldewesen, Verwaltungsrecht
Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten