Bürokraft (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Unternehmen:BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLELandeskommando Bayern, Regionaler Planungs- und UnterstützungstruppStellenbeschreibung:- Das Stellenangebot wurde gekürzt: Die vollständige Beschreibung inklusive Bewerbungsprozess finden Sie am Ende unter "Informationen zur Bewerbung (Internetseite des Arbeitgebers)".- Sie führen die Besetzungslisten der Bezirks- und Kreisverbindungskommandos im Zuständigkeitsbereich gemäß Vorgabe Leiter unter Prüfung und Abgleich der Angaben zum Datenbestand in SAP.- Sie erstellen Übersichten unter Nutzung der Besetzungslisten und bearbeiten die Ausbildungsübersichten.- Sie erstellen Anforderungen zu Heranziehungen zu einer Reservedienstleistung und prüfen die notwendigen Unterlagen auf Vollzähligkeit und Richtigkeit.- Sie sind verantwortlich für den Versand aller notwendigen Unterlagen intern wie extern und bereiten die eingehenden Abrechnungsformular zur Weitergabe an die zuständigen Abrechnungsstellen vor.- Sie unterstützen bei Besprechungen und Veranstaltungen für oder mit den Reservisten.- Sie führen die Korrespondenz mit den Reservisten bei einfachen Anfragen und grundsätzlichen Angelegenheiten, auch unter Nutzung von MS-Office.- Die Stelle ist ab dem 01.02.2027 zu besetzen.WAS FÜR SIE ZÄHLT- Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eingestellt.- Sie erwartet ein attraktives Gehalt.- Eine Eingruppierung erfolgt bis in die Entgeltgruppe E05 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).- Eine Besetzung der ausgeschriebenen Stelle soll maximal mit 19,5 Stunden pro Woche erfolgen. - Homeoffice ist möglich.- Sie haben die Möglichkeit, in einem festgelegten Rahmen an Sport- und Gesundheitsprogrammen während der Arbeitszeit teilzunehmen.Qualifikationserfordernisse:WAS FÜR UNS ZÄHLT- Sie besitzen eine abgeschlossene Berufsausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellen (m/w/d) Fachrichtung Bundeswehrverwaltung oder Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder eine vergleichbare Berufsausbildung bzw. Qualifikation (z. B. verwaltungseigene Fachprüfung I).- Sie besitzen einen sicheren Umgang mit den gängigen Office-Produkten.- Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlichen demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes.- Sie stimmen zu, ggf. an einer ärztlichen Einstellungsuntersuchung teilzunehmen.- Sie stimmen zu, ggf. an einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz teilzunehmen.ERWÜNSCHT- Sie haben bestenfalls mehrjährige Berufserfahrung in Verwaltungstätigkeiten.- Sie verfügen über ein sicheres, freundliches und serviceunterstützendes Auftreten bei persönlichem und telefonischem Kundenkontakt.- Sie haben organisatorisches Geschick, sind teamfähig und zeigen Eigeninitiative.sonstige Informationen:Ergänzende Informationen:- Bitte bewerben Sie sich bevorzugt online über das Bewerbungsprotal der Bundeswehr. Dies beschleunigt das Auswahlverfahren.Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an:08141-5360-2327 Frau Luber- Darüber hinaus finden Sie auf dem Bewerbungsportal der Bundeswehr weitere Einstiegsmöglichkeiten unter: https://bewerbung.bundeswehr-karriere.de/