Order Desk Specialist (m/w/d) (Verkaufssachbearbeiter/in)

Über GEA Mit einem starken Fokus auf Nachhaltigkeit, einschließlich
der Nutzung natürlicher Kältemittel, basiert das umfassende
Portfolio der GEA Heating & Refrigeration auf jahrzehntelanger
Innovation und führender Expertise in der industriellen Kälte- und
Wärmetechnik. Von Kompressoren und vorkonfigurierten
Kompressorsystemen über Kühlsysteme, Wärmepumpen und Steuerungen
bis hin zu weiteren Lösungen – Branchenexperten weltweit vertrauen
auf unsere Produkte, um hochwertige, zuverlässige und effiziente
Ausrüstungen für ihre Prozesse und Anwendungen zu erhalten. Zum
nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen Order Desk Specialist
(m/w/d), an unserem Standort in Berlin Reinickendorf.
Verantwortungsbereiche und Aufgaben Koordination und Steuerung von
Kundenaufträgen über den gesamten Auftragsabwicklungsprozess hinweg
für internationale sowie DACH-Kunden Anlage und Pflege von
Aufträgen, Verträgen und vertriebsrelevanten Dokumenten im
ERP-System unter Einhaltung der geltenden Unternehmensrichtlinien
Überwachung von Vertrags-, Liefer- und Meilensteinterminen sowie
Sicherstellung einer termingerechten Auftragsabwicklung Enge
Zusammenarbeit mit Vertrieb, Produktion, Logistik, Versand, Finance
und Controlling zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
Erstellung, Koordination und Verwaltung von Versand- und
Exportdokumenten , einschließlich Rechnungen, Ursprungszeugnissen und
Versicherungszertifikaten Unterstützung kaufmännischer Prozesse
durch Überwachung offener Forderungen, Bearbeitung von Akkreditiven
sowie Abstimmung mit Kunden und Finanzpartnern Kontinuierliche
Optimierung und Weiterentwicklung von Prozessen , Arbeitsabläufen und
Dokumentationen im Bereich Sales Support und Auftragsmanagement Profil
und Qualifikationen Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare
Berufsausbildung , idealerweise mit Schwerpunkt Außenhandel,
Industrie oder Betriebswirtschaft Mehrjährige Berufserfahrung im
Auftragsmanagement, Vertriebsinnendienst, Customer Service oder einer
vergleichbaren kaufmännischen Funktion Fundierte Kenntnisse in der
Auftragsabwicklung sowie im Vertrags- und Exportmanagement eines
international tätigen Unternehmens Sicherer Umgang mit ERP-Systemen
(z. B. SAP) sowie den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten sowie die
Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu bearbeiten Hohe Kunden- und
Serviceorientierung verbunden mit einer strukturierten,
eigenständigen und lösungsorientierten Arbeitsweise Sehr gute
Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die
professionelle Kommunikation mit internen und externen
Ansprechpartnern im nationalen und internationalen Umfeld Wir bieten
Tarifvergütung: Eine Bezahlung nach IG-Metall-Tarifvertrag sichert
dir ein stabiles Einkommen Work-Life-Balance: 35h-Woche und 30 Tage
bezahlten Urlaub pro Jahr zur Erholung JobRad: Nutze das
JobRad-Angebot und bleibe fit, indem du mit dem Fahrrad zur Arbeit
fährst Deutschlandticket: Erhalte ein bezuschusstes Deutschlandticket
um umweltfreundlich und kostengünstig zu pendeln Betriebskantine:
Profitiere von einer Betriebskantine, die dir täglich frische und
gesunde Mahlzeiten anbietet Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten:
Nutze maßgeschneiderte Weiterbildungsangebote, um deine beruflichen
Fähigkeiten zu erweitern und deine Karriere voranzutreiben Kontakt
Bitte wenden Sie sich bei Fragen an unser Recruiting Team.