Mitarbeiter im Büro (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Mitarbeiter im Büro (m/w/d) – Teilzeit oder VollzeitTradition. Handwerk. Regional.Du bist ein Organisationstalent, arbeitest gerne strukturiert und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Dinge gleichzeitig anstehen?

Dann werde Teil von Bau Altenfeld GmbH!Als etabliertes Bauunternehmen im Thüringer Wald stehen wir seit vielen Jahren für Baumaßnahmen jeglicher Art. Ob Hoch- oder Tiefbau – wir verbinden traditionelles Handwerk mit regionaler Verbundenheit und einem starken Team. Damit unsereBauprojekte auch im Hintergrund reibungslos laufen, suchen wir dich zur Verstärkung unseres Büroteams.Die Stelle ist in Teilzeit oder Vollzeit möglich.Deine Aufgaben- Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten sowie die Organisation des Tagesgeschäfts- Bearbeitung des Schriftverkehrs und Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern- Unterstützung bei der Vorbereitung, Erstellung und Bearbeitung von Angeboten und Rechnungen- Prüfung, Erfassung und Ablage von Eingangs- und Ausgangsrechnungen- Pflege von Dokumenten, Stammdaten und digitalen Unterlagen- Unterstützung bei der Koordinierung und Terminierung von Lastkraftwagen- Koordination von Terminen sowie Unterstützung bei organisatorischen Abläufen- Allgemeine Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams bei administrativen AufgabenDas bringst du mit- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation- Idealerweise Berufserfahrung im Büro, in der Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen- Eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise- Organisationstalent und einen sorgfältigen Umgang mit Zahlen und Dokumenten- Freundliches Auftreten sowie gute Kommunikations- und Teamfähigkeit- Verantwortungsbewusstsein, Engagement und die Bereitschaft, sich in neue Aufgaben einzuarbeitenDas bieten wir dir- Anstellung in einem zukunftssicheren und beständigen Unternehmen- Flexible Beschäftigung in Teilzeit oder Vollzeit- Familienfreundliche Arbeitszeiten- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Einblicken in verschiedene Bereiche unseres Unternehmens- Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien- Ein kollegiales Arbeitsklima mit einem hilfsbereiten Team und echter Wertschätzung- Eine leistungsgerechte Vergütung- Moderne Arbeitsmittel und digitale Arbeitsprozesse- Individuelle Möglichkeiten zur Weiterbildung und persönlichen EntwicklungArbeitsortDein Arbeitsplatz befindet sich in unserem Büro in Altenfeld.Wir freuen uns auf deine Bewerbung!Du möchtest Teil unseres Teams werden und dafür sorgen, dass im Büro alles rundläuft?

Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!Gemeinsam gestalten wir die Bauprojekte von morgen – im Büro und auf der Baustelle.Ergänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz, Ablage, Registratur, Terminierung, Büromanagement, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Terminplanung, -überwachung