Sekretariat Assistenz Ergotherapieschule (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Sekretariat Assistenz Ergotherapieschule (m/w/d)• Landeskrankenhaus (AöR)• Ergotherapieschule• TeilzeitBildungscampus LKH | Ergotherapieschule AndernachTeilzeit | 19,25 Stunden/Woche | TV-L EG 5 unbefristet | ab 1. Dezember 2026 | AndernachDer Bildungscampus LKH vereint die Aus-, Fort- und Weiterbildung im Landeskrankenhaus (AöR). Hier bilden wir die Fachkräfte von morgen aus. Um einen reibungslosen Ablauf im Hintergrund unserer Ergotherapieschule sicherzustellen, suchen wir einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat der Ergotherapieschule Andernach.Ihre Aufgaben:• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie des allgemeinen E-Mail-Verkehrs• Rechnungsprüfung, Büromaterialverwaltung sowie allgemeine Büroorganisation• Organisation des Bewerbungsverfahrens neuer Auszubildender• Unterstützung der Schulleitung bei Stundenplanung und Prüfungsvorbereitung• Pflege und Verwaltung von Auszubildendendaten, Fehlzeiten, Statistiken sowie Vertragsunterlagen• Erste Anlaufstelle für Auszubildende, das Team der Ergotherapie Schule und KooperationspartnerIhr Profil:• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)) oder eine vergleichbare Qualifikation• Sehr gute Kenntnisse in MS Word, Excel und Outlook• Eine strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise• Freude an Kommunikation und Organisation• Einen sicheren Umgang mit digitalen Arbeitsinstrumenten• Die Fähigkeit, Prozesse mitzudenken und den Schulalltag aktiv zu unterstützenWir bieten Ihnen:• Sicherheit: Krisensicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Gesundheitswesen.• Gehalt: Die Eingruppierung erfolgt entsprechend den Regelungen des Tarifvertrags. Vorgesehen ist eine Eingruppierung in TV-L, EG 5, abhängig von der Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen.• Altersvorsorge: Betriebliche Altersvorsorge (VBL) für eine sorgenfreie Zukunft.• Work-Life-Balance: Maßnahmen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, attraktive Arbeitszeitmodelle sowie vollständiger Ausgleich von Mehrarbeitsstunden.• Mitarbeiter:innen-werben-Mitarbeiter:innen: Prämien für jede eingestellte Empfehlung.• Interdisziplinärer Austausch: Sie profitieren vom Netzwerk des Bildungscampus LKH und dem Austausch mit unseren Partnerschulen.• Weiterentwicklung: Wir unterstützen Ihre Initiative zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung und stehen Ihnen unterstützend zur Seite.• Attraktive Mitarbeiterbenefits: Corporate Benefits mit exklusiven Rabatten, Betriebsrestaurant und Jobrad-Leasing.Ihre Bewerbung:Bewerben Sie sich mit Angabe der Kennziffer 4777 bis zum 31.10.2026 direkt über unser Onlineportal auf http://www.landeskrankenhaus.de/karriereWir verwenden zwar aus Gründen der besseren Lesbarkeit hier die männliche oder weibliche Form, aber Ihr Geschlecht, Ihr Alter, eine Behinderung oder Religion spielen für uns keine Rolle – für uns zählen Gleichberechtigung, Toleranz, Respekt, Wertschätzung und Menschlichkeit.Ihre Ansprechpersonen:• Jessica Graupner• Recruiting und Personalmarketing• 02632/407-5196• Nina Klemann• Leitung der Ergotherapieschule• 02632/407-5046Ergänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: StatistikErweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Postbearbeitung, Büromanagement, Rechnungsprüfung