Mitarbeiter/in (m/w/d) für die Geschäftsstelle gesucht (Büroassistent/in)

Weitere Berufsbezeichnung:Verwaltungsfachangestellter/r; Sachbearbeiter/in - BüroStellenbeschreibung:Organisationstalent mit Überblick – flexibel arbeiten, Verantwortung übernehmen!15 – 20 Stunden pro Woche | Überwiegend Homeoffice | Beginn zum nächstmöglichen ZeitpunktDu organisierst gerne, behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick und hast Freude daran, Menschen zu unterstützen? Du arbeitest selbstständig, kommunizierst gerne und suchst eine Tätigkeit, bei der du wirklich etwas bewegen kannst?Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!Für die gemeinsame Geschäftsstelle der VDB-Landesverbände Baden-Württemberg und Berlin/Brandenburg suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Freude an eigenverantwortlichem Arbeiten mitbringt.Deine Aufgaben – vielseitig und verantwortungsvollDu bist die zentrale Anlaufstelle für unsere Mitglieder und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft. Dazu gehören insbesondere:- Kommunikation und Mitgliederbetreuung: Du bist telefonisch und per E-Mail für unsere Mitglieder da, beantwortest Fragen und betreust die WhatsApp-Gruppen der Landesverbände.- Organisation und Koordination: Du koordinierst Termine der beiden Landesvorsitzenden und planst und organisierst Mitgliederversammlungen.- Mitgliederverwaltung: Du pflegst Mitgliederlisten und bringst eigene Ideen zur Gewinnung neuer Mitglieder ein.- Finanzen und Verwaltung: Du wickelst den Zahlungsverkehr ab und erstellst in Abstimmung mit den Landesvorständen Jahresabschlüsse und Wirtschaftspläne.Dabei arbeitest du eng mit den beiden Landesvorständen zusammen und trägst dazu bei, dass die Geschäftsstelle zuverlässig und serviceorientiert funktioniert.Was wir dir bieten- 15 – 20 Stunden pro Woche bei einer Fünf-Tage-Woche – ideal, wenn du Beruf und andere Verpflichtungen miteinander vereinbaren möchtest.- Arbeiten überwiegend im Homeoffice mit flexibler Gestaltung deiner Arbeitszeit im Rahmen der vereinbarten Erreichbarkeit und des Arbeitsaufkommens.- Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum: Du organisierst deine Aufgaben selbstständig und kannst eigene Ideen einbringen.- Abwechslungsreiche Tätigkeiten: Von der Kommunikation mit Mitgliedern über Veranstaltungsorganisation bis hin zu kaufmännischen Aufgaben ist dein Arbeitsalltag vielseitig.- 30 Tage Jahresurlaub sowie vermögenswirksame Leistungen.- Diensthandy und Dienstlaptop, damit du für deine Aufgaben gut ausgestattet bist.- Eine Einarbeitung im November und Dezember 2026 durch die erfahrene Geschäftsstellenleiterin des Landesverbands Ost.Dein Arbeitsort ist überwiegend dein Homeoffice. Bei Bedarf kann ein Büro in Mainz kann zeitweise genutzt werden.Was du mitbringen solltestDu musst keinen bestimmten Berufsabschluss mitbringen. Prima wäre es, wenn Du aus dem Bereich Physiotherapie kommen würdest. Viel wichtiger sind uns deine Arbeitsweise und deine Motivation.Du passt zu uns, wenn du:- zuverlässig, strukturiert und selbstständig arbeitest,- gerne kommunizierst und ein offenes Ohr für unterschiedliche Anliegen hast,- organisatorisches Geschick und einen Blick für das Wesentliche mitbringst,- sorgfältig mit vertraulichen Informationen und finanziellen Vorgängen umgehst,- bereit bist, dich in neue Themen und Abläufe einzuarbeiten.Erfahrung im Büro, in der Organisation oder in der Verwaltung ist willkommen, aber keine Voraussetzung. Entscheidend ist, dass du Verantwortung übernehmen möchtest und dich gerne in ein vielseitiges Aufgabenfeld einarbeitest.Die Rahmenbedingungen auf einen Blick- Stellenumfang: 15 -20 Stunden pro Woche nach Vereinbarung, verteilt auf fünf Arbeitstage- Beginn: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt, spätestens zum 01.01.2027- Einarbeitung: kann schon vorab im November/Dezember 2026 beginnen- Erreichbarkeit: Täglich 1,5 Stunden feste telefonische Erreichbarkeit; die übrige Arbeitszeit richtet sich nach dem Arbeitsaufkommen und wird im Rahmen von Vertrauensarbeitszeit gestaltet.- Vergütung: Die Vergütung wird im persönlichen Gespräch besprochen.- Feiertage: Es gelten die Feiertagsregelungen des Bundeslandes deines Wohnorts.Klingt nach dir?Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen! Überzeuge uns nicht mit einem perfekten Lebenslauf, sondern mit deiner Motivation, deiner zuverlässigen Arbeitsweise und deiner Lust, die gemeinsame Geschäftsstelle aktiv mitzugestalten.Bewirb dich jetzt!Sende deine Bewerbungsunterlagen per E-Mail an: [email protected] (https://mailto:[email protected])Weitere Informationen übe uns findest du unter: www.bfw-mainz.de (https://bfw-mainz.de/)Homeoffice:Umfang: Nach Vereinbarung