Sekretär (m/w/d) Kroatische Mission Siegen (Office-Manager/in)

Sekretär (m/w/d) Kroatische Mission SiegenDas Erzbistum Paderborn sucht für die Kroatische Mission in Siegen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sekretär (m/w/d).Die unbefristete Anstellung streben wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 5 Stunden an. Die Stelle ist bewertet nach EG 7 KAVO, was je nach Erfahrungsstufe einem Jahresbruttogehalt von etwa 4.900 € bis 5.500 € entspricht.Die Katholisch Kroatische Mission in Siegen nimmt als Missio cum cura animarum die Seelsorge für die Katholikinnen und Katholiken der jeweiligen Muttersprache in ihrem Bezirk wahr.

In ihren Aufgaben ist sie vergleichbar einer Pfarrei. Sie schafft Kommunikationsstrukturen zwischen den Katholiken ihrer Muttersprache und nimmt die drei Grundaufgaben der Kirche - Liturgie, Diakonie und Verkündigung - in ihrem Bereich wahr. Mit diesem Angebot erhalten Menschen in Deutschland die Möglichkeit die vielsprachige und kulturelle Vielfalt von Kirche gemeinsam zu leben und zu erleben.Ihre Aufgaben:- Annehmen und Vermitteln von Telefonaten, Erteilen von Auskünften im Rahmen organisatorischer Zusammenhänge- Koordinieren und Nachhalten von Terminen/ Aufträgen sowie Empfangen von Besuchern- Bearbeiten von Postein- und ausgängen sowie Erledigen von Schreibarbeiten- Erstellen der Pfarrnachrichten, Gestalten und inhaltliches Erstellen von Flyern, Plakaten, Pfarrmitteilungen und Pfarrbriefen sowie Pflegen der Internetseite und der Social-Media-Kanäle- Mitwirken bei der Erstellung und Überwachung des Etats sowie Erstellen und Verwalten von Dienstplänen für Gremien, Gruppierungen undliturgische DiensteIhr Profil:- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung- Sie bringen idealerweise Kenntnisse und Erfahrungen aus dem Sekretariatsbereich mit- Ihre engagierte Arbeitsweise ist geprägt durch Organisations-, Kommunikations- und Kontaktfähigkeit sowie ein sicheres und höfliches Auftreten- Sie sind interessiert an digitalen Arbeitsweisen und bringen die Bereitschaft mit, sich in neue Softwareanwendungen einzuarbeiten- Sie verfügen über gute Kroatisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift- Sie bringen eine positive Grundhaltung und Offenheit gegenüber der Botschaft des Evangeliums mit und können sich mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche identifizierenWir bieten Ihnen:- Ein interessantes, vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet- Flexible Arbeitszeitmodelle- Eine gelebte, familienbewusste und Audit-zertifizierte Personalpolitik zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie in allen Phasen der Sorgearbeit- Ein gutes System an Unterstützung, Beratung und Fortbildung- Eine Vergütung und soziale Leistungen nach den Bestimmungen der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO) sowie eine überwiegend durch den Arbeitgeber finanzierte betriebliche Altersvorsorge (KZVK)- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag inkl. 30 Tage Urlaub sowie zwei arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester- Vergünstigungen über die ökumenische Einkaufsplattform der Wirtschaftsgesellschaft der Kirchen WGKD und SportNavi (Eigenanteil von nur 29€/Monat)- Attraktive Leasingangebote sowohl für Fahrräder und E-Bikes als auch für Autos- Ein vom Arbeitgeber bezuschusstes Jobticket (bis zu 30%) für Bus und Bahn- Die Freistellung an 3 Arbeitstagen pro Jahr zur Teilnahme an Exerzitien- Ein Lebensarbeitszeitkonto in Kooperation mit der DBZWK- Und vieles mehrHaben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich bitte ausschließlich über unser Bewerbungsformular bis zum 29.10.2026.Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.Bei Fragen steht Ihnen Herr Bastian Jost unter der Telefonnummer 05251/125-1569 gerne zur Verfügung.Erzbischöfliches GeneralvikariatBereich Personal und VerwaltungDomplatz 333098 Paderborn