Sachbearbeiter Ausschussangelegenheiten/Assistenz (m/w/d) (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Im Amt für Jugend, Familie und Bildung des Landkreises Elbe-Elster besetzen wir zum 01. Januar 2027 eine Stelle als:

Sachbearbeiter Ausschussangelegenheiten/Assistenz (m/w/d)

Diese ist mit der Entgeltgruppe 8 TVöD bewertet und mit 1,0 VZE unbefristet zu besetzen. Die Stelle kann nach

Vereinbarung auch in Teilzeit besetzt werden.

IHR AUFGABENBEREICH UMFASST

- organisatorische Büroarbeiten, Korrespondenz und Aktenverwaltung sowie Postbearbeitung (inkl. Management des zentralen E-Maileingangs und des Behördenpostfachs),
- Sichtung, Aufbereitung und Vorlage von Unterschriftsmappen; formale Prüfung der vorgelegten Schriftstücke (Form, Rechtschreibung, Ausdruck),
- den Aufbau und die eigenständige Organisation eines Terminmanagements inkl. koordinierender Terminplanung und - überwachung, einschließl. der administrativen Vorbereitung entsprechender Unterlagen,
- aktive Mitwirkung im Tagesgeschäft wie Recherchetätigkeiten oder Vorbereitung und selbständige Ausarbeitung von Vorlagen und Schriftstücken (z. B. nach Stichpunkten),
- die organisatorische und inhaltliche Vor- und Nachbereitung der Sitzungen des Jugendhilfeausschusses und des Unterausschusses der Jugendhilfeplanung (Themenabfrage, Aufstellung Tagesordnung, Einladung, Protokollführung),
- büromäßige Bearbeitung der Angelegenheiten des Amtes für den Ausschuss für Bildung, Kultur und Sport,
- Wahrnehmung von Aufgaben als Sicherheitsbeauftragter sowie im Arbeitsschutz und Brandschutz,
- optional: Ausbildertätigkeit für Verwaltungsfachangestellte und
- Kinderschutz im Einzelfall (Fall entgegennehmen und dokumentieren, Weiterleitung und Übergabe der Dokumentation).

SIE VERFÜGEN ÜBER

- eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Angestelltenlehrgang I
- sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
- Organisationsvermögen
- Medienkompetenz – in MS Office und neuen Medien
- hohe Teamfähigkeit und ein professionelles und freundliches Auftreten sowie
- eine sehr hohe Zuverlässigkeit
- einen PKW-Führerschein und die Bereitschaft zur Nutzung des privaten PKW für dienstliche Zwecke

WAS WIR BIETEN

- einen verantwortungsvollen Aufgabenbereich
- Bezahlung nach TVöD inkl. Jahressonderzahlung, regelmäßigen Stufenaufstiege, vermögenswirksame Leistungen
- 30 Tage Urlaub und bezahlte Freistellung am 24.12. und 31.12.
- die Vereinbarkeit von Familie, Beruf und Freizeit durch Teilzeitbeschäftigung, Gleitzeitregelungen und die Möglichkeit des Arbeitens von zu Hause nach entsprechender Einarbeitung
- betriebliche Altersvorsorge sowie Krankengeldzuschuss
- Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements u. a. Firmenfitness über den Anbieter EGYM-Wellpass oder Fahrradleasing mit RadimDienst

Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Bewerben Sie sich bitte bis zum 28. August 2026 gern hier (https://lhr04-portal.owl-it.de/bewerber-web/?companyEid=2600&lang=D#position,id=68646a44-5631-44e9-babb-72e0d32fa8aa) .

Wichtiger Hinweis zur Übersendung Ihrer Unterlagen an den Arbeitgeberservice Elbe-Elster:
Mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen stimmen Sie der Weiterleitung an den ausschreibenden Arbeitgeber zu.

Ergänzende Informationen:
Homeoffice:
Umfang: Nach Vereinbarung
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Akten, Schriftgut verwalten, Terminierung, Interaktive Medien
Erweiterte Kenntnisse: Terminplanung, -überwachung, Internetkompetenz, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Recherche, Informationsbeschaffung, Social-Media-Kommunikation, Korrespondenz, Besprechungsvorbereitung, -organisation, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Postbearbeitung, Arbeitsschutz, Unfallverhütung