Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Referat „Personal und Betriebliches Gesundheitsmanagement“ (m/w/d) (Verwaltungsfachangestellte/r - Landesverwaltung)

Öffentliche StellenausschreibungFür Beschäftigte des Landes Schleswig-Holstein und externe Bewerberinnen und BewerberIm Ministerium für Soziales, Jugend, Familie, Senioren, Integration und Gleichstellung des Landes Schleswig-Holstein ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle alsMitarbeiterin/Mitarbeiter im Referat „Personal und Betriebliches Gesundheitsmanagement“ (m/w/d) - VIII 125 -auf Dauer in Vollzeit oder Teilzeit zu besetzen.Über unsDas Referat VIII 12 „Personal und Betriebliches Gesundheitsmanagement“ ist zuständig für die Personalsachbearbeitung aller Abteilungen sowie der Stabsstelle Gleichstellung und des Leitungsbereichs, für die Personalplanung und -entwicklung, die Angelegenheiten des Personalhaushalts sowie für die Bereiche Betriebliches Gesundheitsmanagement, Arbeitsschutz und den Sitzungsdienst sowie für Fortbildungsangelegenheiten.Ihre AufgabenDie Aufgaben des Arbeitsplatzes umfassen:•Mitwirkung bei der Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Fortbildungsmaßnahmen.•Unterstützung bei der Umsetzung des Betrieblichen Gesundheitsheitsmanagements (Betriebliches Eingliederungsmanagements) und Arbeitsschutzes (Datenpflege, Statistik).•Mitwirkung in Angelegenheiten des Personalhaushaltes bei der Planung, Bewirtschaftung und Überwachung des Personalhaushalts (insbesondere Haushaltsvollzug).•Bearbeitung von Angelegenheiten der digitalen Zeitwirtschaft inklusive der Krankendatei.•Führung, Pflege und Verwaltung der digitalen Personalaktenregistratur.Darüber hinaus sind mit dieser Stelle Assistenztätigkeiten für den Leiter der Allgemeinen Abteilung verbunden.Das bringen Sie mitVoraussetzungen für die ausgeschriebene Stelle sind: abgeschlossene Verwaltungsausbildung (Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt derFachrichtung „Allgemeine Dienste“) oder der Nachweis des erfolgreich absolvierten Qualifizierungslehrgangs I bzw.Angestelltenlehrgang I oder eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen – oder rechtlichenBeruf, die der Aufgabenwahrnehmung dient, mind. 3-jährige Berufserfahrung in allgemeinen beziehungsweisepersonenbezogenen Aufgabenfeldern einer Verwaltung.Zudem wäre wünschenswert: Fachkenntnisse im Arbeits- beziehungsweise Dienstrecht, insbesondere in den fürdas Aufgabengebiet relevanten arbeitszeit-, urlaubs- und krankheitsbedingtenRegelungen. Kenntnisse der maßgeblichen Vorschriften und Abläufe imFortbildungsmanagement. Kenntnisse im Haushaltswesen, Betrieblichen Gesundheitsmanagement,Fortbildungsbereich und in der Verwaltung von PersonalaktenWeiterhin wäre erwünscht: Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise. Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit im Umgang mit Beschäftigten,Führungskräften sowie internen und externen Stellen. Serviceorientiertes und zugleich verbindliches Auftreten. Fähigkeit, gesetzliche, tarifliche und dienststelleninterne Vorgaben anzuwenden. Fähigkeit zur selbstständigen Bearbeitung vonPersonalverwaltungsangelegenheiten. Hohes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit personenbezogenen Daten undsensiblen Gesundheitsdaten. Bereitschaft zur kontinuierlichen Fortbildung und zur Einarbeitung in digitale Verfahren.Wir bieten IhnenBei Vorliegen der beamtenrechtlichen und stellenmäßigen Voraussetzungen und beientsprechender Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung kann eine Besoldung bis zurBesoldungsgruppe A 8 SHBesO erreicht werden. Bei einer Tätigkeit imBeschäftigtenverhältnis ist bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungeneine Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 8 TV-L möglich.Darüber hinaus bieten wir: ein vielfältiges und gemeinwohlorientiertes Aufgabenspektrum ein kollegiales Arbeitsklima ein vielseitiges Angebot in- und externer Fortbildungen individuelle Personalentwicklung ergänzende Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte (VBL) eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch die Möglichkeit mobil und flexibel zu arbeiten 30 Tage Urlaub im Jahr ein vielseitiges betriebliches Gesundheitsmanagement eine gute Anbindung an den ÖPNV Zuschuss zum (Deutschland-)Jobticket Teilnahmemöglichkeit an einem Firmenfitnessangebot in Kooperation mit Epassi(ehemals Hansefit)Wir freuen uns auf Sie!Die Landesregierung setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung einund prüft, ob freie Arbeitsplätze mit schwerbehinderten Menschen, insbesondere mit beider Agentur für Arbeit arbeitslos oder arbeitssuchend gemeldeten schwerbehindertenMenschen, besetzt werden können. Personen mit einer Schwerbehinderung und ihnenGleichgestellte werden bei gleichwertiger Eignung bevorzugt berücksichtigt.Wir möchten die Vielfalt der Biographien und Kompetenzen in der Landesverwaltungfördern. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen, unabhängig von Nationalität, ethnischer undsozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Alter sowie sexueller Identität.Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei unsbewerben, gleiches gilt für Menschen mit Kenntnissen in niederdeutscher, friesischer oderdänischer Sprache.Wir streben in allen Beschäftigtengruppen eine chancengleiche Beteiligung von Frauenan. Daher werden Frauen im Falle einer Unterrepräsentation bei gleichwertiger Eignung,Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die Förderung der Teilzeitbeschäftigungliegen im besonderen Interesse der Landesregierung. Deshalb werden an Teilzeitinteressierte Bewerberinnen und Bewerber besonders angesprochen.Jetzt bewerben!Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (mindestens Lebenslauf,Schul-, Ausbildungs-, Arbeitszeugnisse), bei Bewerbungen aus der öffentlichen Verwaltungmit einer Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte, richten Siebitte bis zum08. November 2026an das Ministerium für Soziales, Jugend, Familie, Senioren, Integration und Gleichstellungdes Landes Schleswig-Holstein, Personalreferat, Adolf-Westphal-Str. 4, 24143 Kiel, gernein elektronischer Form an [email protected] mit dem Kennwort VIII1. Bei Bewerbungen in Papierform bitten wir um Übersendung von Kopien, da die Bewerbungsunterlagennicht zurückgesandt werden.Auf die Vorlage von Lichtbildern/Bewerbungsfotos verzichten wir ausdrücklich und bittendaher, hiervon abzusehen.Ihre personenbezogenen Daten werden zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens aufder Grundlage des § 85 Absatz 1 des Landesbeamtengesetzes und § 15 Absatz 1 desLandesdatenschutzgesetzes verarbeitet. Weitere Informationen können Sie unseren Datenschutzbestimmungenentnehmen.Für beamten- oder tarifrechtliche Fragen und Fragen zum Verfahren steht Ihnen die PersonalsachbearbeitungFrau Fenja Franßen (E-Mail: [email protected] oderTelefon: 0431/988-5577) gern zur Verfügung. Bei fachlichen Fragen zum Anforderungsprofilund den damit verbundenen Aufgaben wenden Sie sich bitte an die stellvertretendeLeiterin des Referats, Frau Anita Baumgärtner ([email protected]oder Telefon 0431/988-5323).Antworten auf häufig gestellte Fragen finden Sie hier (https://www.schleswig-holstein.de/DE/landesportal/karriere/service/faqs) https://www.schleswig-holstein.de/DE/landesportal/karriere/service/faqs .Kiel, im Oktober 2026Ministerium für Soziales, Jugend,Familie, Senioren, Integration undGleichstellung des Landes Schleswig-HolsteinErgänzende Informationen:Nur schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte PersonenAnforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Zeiterfassungssysteme (Einsatz und Auswertung), Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM), Arbeitsschutz, Unfallverhütung, Gesundheitsplanung, -management