Büromanagement - Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Wir sind ein familiäres Handwerksunternehmen aus Werder (Havel) mit 9 Mitarbeitern.

WIR SUCHEN eine strukturierte, engagierte „gute Seele“, die uns selbständig im Büroalltag unterstützt.

Das zukünftiges Arbeitsgebiet umfasst hauptsächlich:

- Erstellung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- die Auftragsannahme
- Erstellung von Arbeitsaufträgen für die Monteure
- allgemeine Büro- und Ressourcenverwaltung
- Terminvereinbarung mit den Kunden
- selbständige Organisation notwendiger Wartungs- und Reparaturtermine
- vorbereitende Buchführung für den Steuerberater

Wünschenswert wäre etwas technisches Verständnis, ist aber keine Bedingung.

Das bieten wir Ihnen

- eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit direkter Anbindung an die Geschäftsführung
- eigenverantwortliches Arbeiten und die Möglichkeit Abläufe aktiv mitzugestalten und selbständig umzusetzen
- ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet zwischen Organisation, Administration und allgemeiner Bürotätigkeit
- eine leistungsgerechte Vergütung
- Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld, Job Rad, gesundheitsfördernde Maßnahmen... usw.
- jährlicher Urlaub beträgt 28 Tage

Interesse geweckt?

Dann senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an:

[email protected]

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Kundenberatung, -betreuung, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büromaterialverwaltung, Auskünfte erteilen
Erweiterte Kenntnisse: Einkauf, Beschaffung, Ablage, Registratur
Zwingend erforderlich: Telefondienst, Buchführung, Buchhaltung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Terminplanung, -überwachung, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Zahlungsverkehr