Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter EKJB (m/w/d) (Office-Manager/in)

Der Evangelische Oberkirchenrat in Karlsruhe ist die oberste Dienstbehörde der Evangelischen Landeskirche in Baden. In den Fachreferaten sind ca. 450 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beschäftigt.

Beim Referat 4 – Abteilung Evangelisches Kinder- und Jugendwerk Baden (EKJB) - des Evangelischen Oberkirchenrats in Karlsruhe ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als

Sachbearbeitung (m/w/d) im Evang. Kinder- und Jugendwerk Baden

in Vollzeit unbefristet zu besetzen.

Schwerpunkte der Tätigkeit sind:

- Organisation des Büroablaufs und allgemeine Sekretariatsaufgaben; Erledigung sämtlicher Sekretariatsaufgaben im Bereich der Evangelischen Gemeindejugend (EGJ) Baden inkl. Erledigung des Schriftverkehrs, Datenpflege, Aktenablage, Rechnungen anweisen etc;
- Organisation von Freizeiten, Seminaren und Lehrgängen (Häuser buchen, Teilnahmemanagement, …), Materialbeschaffung, Versicherungen,
- Infobriefe, Teilnehmendenbeiträge anfordern und Eingang überwachen, Zuschussbeantragung, Verwendungsnachweise erstellen sowie Vorschuss und Maßnahmenabrechnung;
- Bestellungen und Materialpflege sowie Verleih aus den Beständen der EGJ und der Evangelischen Jugend auf dem Land (EJL);
- Mitarbeit bei Großveranstaltungen der EGJ/ EJL sowie dem EKJB und selbstständige Zuschussbeantragung und Abrechnung für zuschussfähige Teileinheiten von Großveranstaltungen;
- Beratung für EJL-Zuschüsse und zentrale Ansprechperson für EJL-Angelegenheiten;
- Vertretung der anderen Verwaltungsmitarbeitenden des Evangelischen Kinder- u. Jugendwerkes (Verwaltungspool)

Ihr Anforderungsprofil:

- Einschlägige Verwaltungsausbildung oder vergleichbare Ausbildung mit langjähriger Berufspraxis;
- Aufgeschlossenheit, Einsatzfreude, Teamfähigkeit;
- Selbstständiges, flexibles und kommunikatives Arbeiten mit Sozialkompetenz;
- Gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift;
- Bereitschaft zur beruflichen und persönlichen Weiterbildung;
- Bereitschaft, gelegentlich auch außerhalb der üblichen Bürozeiten abends und an Wochenenden zu arbeiten;
- Sicherer Umgang mit Windows und Standardsoftware Word, Excel und Powerpoint.

WIR BIETEN:

- einen sinnhaften und verantwortungsvollen Arbeitsbereich;
- zukunftsorientierte Personalentwicklung;
- flexible Arbeitszeitgestaltung und Homeoffice im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung;
- Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (Zertifizierung seit 2008);
- Zentrale Lage in Karlsruhe;
- eine betriebliche Zusatzversicherung für Beschäftigte;
- Zuschuss zum Deutschlandticket sowie Möglichkeit des Fahrradleasings.

Für nähere Informationen stehen Walter Boes, Telefon 0721/9175-456 und Frau Kerstin Sommer Tel. 0721/9175-451 gern zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre aussagefähige Online-Bewerbung bis spätestens 23.08.2026 unter der Referenz #1022.

Für Bewerbungen bei der Evangelischen Landeskirche in Baden bitten wir die Datenschutzinformationen (https://www.ekiba.de/datenschutzinformationen) zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten zu beachten.

Ergänzende Informationen:
Homeoffice:
Umfang: Nach Vereinbarung
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büromaterialverwaltung, Büroorganisation, Büromanagement, Kundenberatung, -betreuung