Mitarbeiter für das Auftragsmanagement / Auftragsmanager (m/w/d) zur Unterstützung gesucht (Bürokaufmann/-frau)

Unterstützen Sie einen öffentlichen Auftraggeber im Bereich des Auftragsmanagements.

Zu Ihren Tätigkeiten gehören:

o Bearbeitung von Kundenanfragen verschiedenster Ausprägungen in Funktionspostfächern
o Interne Abklärungen und entsprechende Kundenkommunikation
o Eigenständige Pflege der Kundenverträge und ggf. die Erstellung von Beschaffungsanträgen
o Sicherstellen des internen Auftragseinsteuerungsprozesses
o Versand von Reportings, Teilnahme an Regelterminen, Protokollführung

Ihre Qualifikationen:

- erfolgreich absolvierte kaufmännische, verwaltungsbezogene oder vergleichbare Berufsausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung
- Kenntnisse und mind. ein Jahr Erfahrung mit ERP-, CRM- oder Service-Management-Systemen
- Berufserfahrung im Auftrags-, Service-, Kunden- oder Prozessmanagement innerhalb der letzten Jahre
- Kenntnisse und Erfahrung mit den gängigen Microsoft Office Programmen (Word, Excel, Outlook, Power-Point).
- Deutsche Sprache (mind. Niveaustufe C1) in Wort und Schrift
- Kenntnisse und Erfahrungen mit Übersichten, Dokumentationen oder Maßnahmenverfolgungen und deren Pflege
- Erfahrung im Angebots- oder Auftragsmanagement
- Erfahrungen in der Koordinierung von Aufgaben, Projekten und Themen über mehrere Ansprechpersonen und Interessengruppen hinweg
- Idealerweise Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!