Backoffice & People Manager (Personaldisponent/in)

MEDORO MEDICAL GMBH

Backoffice & People Manager (m/w/d)

**Vollzeit (40h)** | Mannheim Innenstadt | Ab sofort

Medoro Medical ist ein frisch gegründetes Personaldienstleistungsunternehmen im Gesundheitswesen mit Sitz inmitten der Mannheimer Innenstadt. Wir vermitteln Pflegefachkräfte an Kliniken und Einrichtungen in ganz Deutschland – und das mit ganz neuem Ansatz: mit modernster Technik, KI-gestützten Prozessen und einem Team, das Bock hat, etwas aufzubauen.

Für unser wachsendes Team suchen wir ab sofort einen Backoffice & People Manager, der das operative Tagesgeschäft in die Hand nimmt – von der Betreuung unserer Zeitarbeitnehmer bis zur aktiven Akquise neuer Einsatzmöglichkeiten.

📋 Deine Aufgaben

Operations & People Management (~50%)

- Ansprechpartner Nr. 1 für unsere Zeitarbeitnehmer – Onboarding, Betreuung, Fragen & Probleme
- Unterkünfte recherchieren, buchen und koordinieren
- Spesen, Fahrtkosten und Erstattungen prüfen und abwickeln
- Stammdaten und Einsätze in zvoove (unsere ERP-Software) pflegen und verwalten
- Arbeitsverträge, Einsatzplanung und Dokumentation vorbereiten

Akquise & Kundenentwicklung (~50%)

- Kliniken, Pflegeeinrichtungen und Krankenhäuser aktiv kontaktieren – Telefon, E-Mail, persönlich
- Bedarf an Pflegepersonal ermitteln und passende Lösungen anbieten
- Neue Kundenbeziehungen aufbauen und bestehende Partnerschaften pflegen
- Markt und Wettbewerb beobachten, Chancen identifizieren

🎯 Was du mitbringst

- Erfahrung in der Zeitarbeit oder Personalüberlassung – du weißt, wie die Branche tickt (großes Plus!)
- Organisationstalent: Du behältst den Überblick, auch wenn mehrere Dinge gleichzeitig laufen
- Keine Scheu vor dem Telefon – du gehst aktiv auf Menschen zu und kannst überzeugen
- Empathie und Durchsetzungsvermögen im Umgang mit Mitarbeitern und Kunden
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools (ERP, Office, E-Mail) – den Rest bringen wir dir bei
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch ist ein Plus
- Eigenständige, lösungsorientierte Arbeitsweise – du wartest nicht auf Anweisungen

🚀 Was wir bieten

- Startup-Energie mit Substanz – frisch gegründet, aber mit erfahrenen Gründern und einem soliden Business-Plan
- Modernes Büro mitten in der Mannheimer Innenstadt (O7) – keine Randlage, keine Tristesse
- Neueste Technik und KI-gestützte Workflows – wir automatisieren, was sich automatisieren lässt
- Flache Hierarchien, kurze Wege, echte Mitgestaltung – deine Ideen zählen ab Tag 1
- Motiviertes und zukunftsorientiertes Team mit echter Freude an unserer Arbeit (digital first)
- Faire Vergütung – abhängig von deiner Erfahrung und deinem Profil
- Perspektive: Wachse mit uns – wer früh dabei ist, kann viel bewegen

Klingt nach dir?

Dann bewirb dich jetzt – formlos per E-Mail mit kurzem Lebenslauf reicht völlig. Wir freuen uns, von dir zu hören!

Dein Ansprechpartner: Daniel Spruck

📧 [email protected]

📞 0621 713004040

🌐 www.medoro.de

Medoro Medical GmbH | O7 6 | 68161 Mannheim