Personalsachbearbeiter (m/w/d) Lehrbeauftragte (Personalsachbearbeiter/in)

Die HKA ist eine der größten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften in Baden-Württemberg. Sie steht für Vielfalt, Innovation, Nachhaltigkeit, internationale Ausrichtung, und das Miteinander – im Mittelpunkt ihrer Entwicklung stehen daher Studierende und Beschäftigte.

In der Abteilung Personal ist zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende unbefristete Stelle zu besetzen:

Personalsachbearbeiter (m/w/d) Lehrbeauftragte

Kennzahl 6130

50 % Teilzeit

Die Abteilung Personal der Hochschule Karlsruhe versteht sich als moderner Dienstleister für alle Beschäftigten der Hochschule. Sie betreut Professor*innen, Verwaltungsmitarbeitende und Akademische Mitarbeitende in allen personalrelevanten Angelegenheiten und trägt damit wesentlich zur Sicherstellung von Lehre und Forschung bei.

In Ihrem zukünftigen Team erwarten Sie engagierte Kolleg*innen, mit denen Sie vertrauensvoll und serviceorientiert zusammenarbeiten. In Ihrer Position sind Sie schwerpunktmäßig für die Beauftragung und Abrechnung der Lehrbeauftragten verantwortlich. Dabei arbeiten Sie selbstständig, strukturiert und stehen im engen Austausch mit den Fakultäten sowie weiteren internen Schnittstellen.

Aufgabengebiet:

- Sie sind für die administrative Betreuung der Lehrbeauftragten zuständig – von der Vorbereitung der Lehraufträge, Gastvorträge, Honorarverträge und Werkverträge bis zu deren Abschluss.
- Als Ansprechpartner*in stehen Sie gewissenhaft zur Verfügung und koordinieren die Kommunikation mit Fakultäten, Lehrbeauftragten und internen Stellen.
- Sie übernehmen ferner die Pflege und Verwaltung der Stammdaten und weisen selbstständig die Zahlungen der Lehraufträge beim Landesamt für Besoldung und Versorgung (LBV) an.
- Sie unterstützen eigeninitiativ bei der Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen in Ihrem Aufgabenbereich.

Unser Angebot:

- Langfristige Beschäftigungs- sowie Gehaltsperspektive mit regelmäßigen Tariferhöhungen und Einstufungen entsprechend der Berufserfahrung. Je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen erhalten Sie ein Gehalt nach Entgeltgruppe 8 TV-L. (https://oeffentlicher-dienst.info/c/t/rechner/tv-l/allg?id=tv-l-2026&matrix=1)
- Zuschuss zum Job Ticket BW/Deutschland-Ticket, JobBike BW, Zusatzrente der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL).
- Umfassende Leistungen einer familienfreundlichen Hochschule: Eltern-Kind-Raum, Zugang zum ganzheitlichen digitalen Beratungsangebot voiio.
- Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit, bis zu 40% der Gesamtarbeitszeit mobil zu arbeiten.
- Sinnstiftende Tätigkeit mit sehr guten Entwicklungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Hochschulumfeld.
- Gute Möglichkeiten für Zertifizierungen und Weiterbildungen.

Das bringen Sie mit:

- Abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich (z.B. Verwaltungsfachangestellte/r, Personalfachkauffrau/-mann, Bürokauffrau/-mann)
- Einschlägige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung, wünschenswert auch erste Berührungspunkte im Hochschulbereich
- Routinierter Umgang mit den derzeit branchenüblichen EDV-Lösungen sowie Bereitschaft sich in neue Systeme einzuarbeiten

Die Einstellung erfolgt unbefristet.

Bewerbungen werden ausschließlich online erbeten (über unser Bewerberportal) mit den üblichen Unterlagen – unter Angabe der Kennzahl – bis 23.08.2026.

Ansprechpartnerin für inhaltliche Fragen:
Evelyn Rickert
Tel.: +49 721 925-1055

Ansprechpartnerin Personal:
Evelyn Rickert
Telefon +49 721 925-1055
Ansprechpartnerin zum Bewerbungsprozess:
Sarah Flügel
Telefon +49 721 925-1051

Die Hochschule Karlsruhe ist bestrebt, den Anteil von Mitarbeiterinnen zu erhöhen; qualifizierte Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

Schwerbehinderte Bewerbende (m/w/d) werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Für nähere Informationen kontaktieren Sie bitte die Vertrauensperson der Schwerbehinderten unserer Hochschule per E-Mail ([email protected]).

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerberportal!

https://stellenangebote.extern-hs-karlsruhe.de/xqeoz (https://stellenangebote.extern-hs-karlsruhe.de/xqeoz)

Ergänzende Informationen:
Homeoffice:
Umfang: Maximal 40%
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Lohn-, Gehalts-, Tarifwesen, Personalwesen