Mitarbeiter Verwaltung & Administration (m/w/d) (Fachwirt/in - Verwaltung)

Über uns

TIME to Care – bei TimePartner setzen wir uns seit über 30 Jahren dafür ein, Karrieren voranzubringen. Unsere Mission ist es, dich bestmöglich zu unterstützen, damit du deinen beruflichen Zielen näherkommst. Eine schnelle Rückmeldung liegt uns besonders am Herzen: Innerhalb von 24 Stunden erhältst du eine Antwort auf deine Bewerbung. Wir hören zu, verstehen deine Bedürfnisse und begleiten dich auf deinem Weg nach vorne – mit Leidenschaft und Empathie, weil uns deine Zukunft wichtig ist.

Du suchst eine abwechslungsreiche Bürotätigkeit in Mannheim mit langfristigen Perspektiven? Dann bietet Dir diese Position als Mitarbeiter Verwaltung & Administration (m/w/d) die Möglichkeit, Dein Organisationstalent in einem internationalen Arbeitsumfeld einzubringen.

Damit im Tagesgeschäft alles reibungslos funktioniert, übernimmst Du eine wichtige Rolle im Team und leistest einen Beitrag zu klaren Abläufen.

- Unterstützung des Air & Sea Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Erfassung, Pflege und Dokumentation von Zeitdaten in den eingesetzten Zeiterfassungssystemen
- Erstellung, Verwaltung und Aktualisierung von Gebäudezutrittskarten
- Mitwirkung bei der Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Reports mit Excel
- Durchführung von Empfangs- und allgemeinen Verwaltungstätigkeiten
Das suchen wir

Für diese Stelle als Mitarbeiter Verwaltung & Administration (m/w/d) überzeugst Du mit einer sorgfältigen Arbeitsweise und einem stark ausgeprägten Organisationstalent.

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung in Verwaltung und Büroorganisation
- Grundkenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, sind von Vorteil
- IT-Affinität und die Bereitschaft, Dich in neue Systeme einzuarbeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit, Eigeninitiative und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Daten
Das bieten wir

Es erwartet dich ein attraktiver Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten und einer langfristigen Perspektive.

- Bezahlung nach Tarifvertrag: Höchstlohn bis zu 17,11 € pro Stunde
- Gut planbare Arbeitszeiten in Tagschicht
- Sehr gute Chancen auf Übernahme beim Kundenunternehmen
- Nutze attraktive Corporate Benefits
- Angenehmes Arbeitsumfeld in einem internationalen Team