THW-2026-222 Bürosachbearbeitung Unterkunftslogistik (m/w/d) in Neuhausen a. d. F. (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

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Jetzt, hier und überall auf der Welt ist das Technische Hilfswerk im Einsatz. Mit rund 88.000 ehrenamtlichen Helferinnen und Helfern sowie rund 2.200 hauptamtlichen Beschäftigten helfen wir Menschen in Notsituationen, Katastrophen- und Zivilschutzfällen – technisch, logistisch oder humanitär. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bewähren sich in Extremsituationen vor Ort genauso gut wie in der Ausbildung oder der Verwaltung. Wollen Sie Teil dieser einzigartigen Gemeinschaft sein? Dann bewerben Sie sich. Jetzt!

Bürosachbearbeitung Unterkunftslogistik (m/w/d)

am Ausbildungszentrum in Neuhausen a. d. F.

in Teilzeit (19,5 Wochenstunden)

EG 6 TVöD (Bund) - Unbefristet

Kennnummer THW-2026-222

Folgende Aufgaben übernehmen Sie:

- Mitarbeit an der Rezeption des Ausbildungszentrums Neuhausen sowie Betreuen der Hausgäste
- Unterstützen der Lehrkräfte bei der Vor- und Nachbereitung von Lehrgängen, zum Beispiel Einladungen, Raumplanung, Materialbeschaffung sowie Organisieren der An- und Abreisen von Gästen
- Buchen von Reisemitteln (Zug-, Flug- und Hotelbuchungen)
- Erledigen des Büromanagements für die Führungskräfte
- Durchführen von Recherchen und Organisieren von internen Tagungen und Besprechungen

Sie bringen mit:

- Eine abgeschlossene Ausbildung mit mindestens 3-jähriger Regelausbildungszeit im kaufmännischen Bereich oder in der öffentlichen Verwaltung
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
- Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Gender- Diversity-Kompetenz
- Fachkenntnisse und Erfahrungen im Büromanagement
- Deutschkenntnisse mindestens Niveau C1 und Englischkenntnisse mindestens A1
- Bereitschaft, die Arbeitsleistung auf Grund der Servicezeiten an der Rezeption im Wechselschichtmodell zu erbringen - Montag bis Freitag von 8:00 bis 12:00 Uhr
- Montag bis Donnerstag von 12:00 bis 16:00 Uhr, Freitag von 12:00 bis 14:30 Uhr
- Bereitschaft zu gut planbaren Dienstreisen, Bereitschaft bei Bedarf auch außerhalb der üblichen Arbeitszeit Dienst zu leisten und erreichbar zu sein (z. B. im Einsatzfall), zur Mitarbeit im Leitungs- und Koordinierungsstab (LuK) sowie zum Tragen von Dienst- bzw. Einsatzkleidung zu bestimmten Anlässen

Das bieten wir Ihnen:

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Das Technische Hilfswerk fällt unter das Masernschutzgesetz. Alle Mitarbeitenden müssen vor Einstellung einen Immunitätsnachweis oder eine medizinische Kontraindikation nachweisen. Bei Personen, die vor dem 31.12.1970 geboren sind, wird von einem natürlichen Masernschutz ausgegangen, sodass kein Nachweis erforderlich ist.

Das Technische Hilfswerk steht für Vielfalt und Chancengerechtigkeit.

Bei uns finden Sie spannende Aufgaben in einem einzigartigen Umfeld. Für uns ist der Job nicht nur ein Job: Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Familie, Pflegeaufgaben und Beruf, z. B. durch Telearbeit, mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeitgestaltung. Wir sind davon überzeugt, dass gemischte Teams die besten Ergebnisse erzielen und fördern Diversität in jeder Form.

Die ausgeschriebene Stelle ist für die Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet. An Bewerbungen von Frauen sind wir besonders interessiert. Bewerbungen schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Bei einem ausländischen Hochschulabschluss benötigen wir eine Zeugnisbewertung, die von der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) ausgestellt wird. Sie stuft Ihren Hochschulabschluss aus dem Ausland in das deutsche Bildungssystem ein. Wir bitten Sie, Ihren Abschluss im Infoportal anabin (https://anabin.kmk.org/anabin.html) zu suchen und Ihrer Bewerbung die Zeugnisbewertung beizufügen. Sofern Ihr Abschluss dort nicht zu finden ist, ist eine Zeugnisbewertung (https://zab.kmk.org/de/zeugnisbewertung) zu beantragen.

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich bis zum 03.09.2026 unter

Link (https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/THW-2026-222/index.html)

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren stehen Ihnen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Servicezentrums Personalgewinnung im Bundesverwaltungsamt unter der Telefonnummer 0228 99-358 87500 gerne zur Verfügung.

Mehr erfahren:

www.thw.de (http://www.thw.de/)

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Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Microsoft Office