Personalsachbearbeiter*in Entgeltabrechnung / Payroll Specialist (m/w/d)

Wir, die Diakonie Nord Nord Ost, suchen Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt Personalsachbearbeiter*in Entgeltabrechnung / Payroll Specialist (m/w/d) für unsere Personalabteilung in Lübeck.

25-39h/Woche | Entgeltgruppe E8 (≙ 4.242 - 4.457 € brutto bei Vollzeit + Zulagen)

Ausschreibungsnr.: A196-19920-2026

Unsere Benefits

• ein Top-Tarif mit Sonderzahlungen und Schichtzulagen
• Treue wird belohnt - mit den Jahren steigt dein Gehalt bei uns automatisch
• ein Kinderzuschlag von mehr als 100€ pro Kind
• eine lohnende Zusatzversorgung für die Rente
• eine garantierte zusätzliche Sonderzahlung mit dem Novembergehalt & eine ergebnisabhängige Sonderzahlung im Juni jeden Jahres
• 31 Tage Urlaub im Jahr
• ein eigenes Fortbildungszentrum mit Angeboten von der Kochwerkstatt bis zum Erste-Hilfe-Kurs
• die Möglichkeit, mit einem Zeitwertkonto spätere Auszeiten zu gestalten
• attraktive Rabatte über das Vorteilsportal „Corporate Benefits"
• Fahrradleasing & viele weitere tolle Benefits – mehr dazu hier

*Die o.g. Angaben beziehen sich auf eine Vergütung in Vollzeit. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen werden bevorzugt berücksichtigt.*

Zu deinem Berufsalltag gehört:

• Entgeltabrechnung eigenständig verantworten

Du führst die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung für deinen festen Verantwortungsbereich termingerecht und zuverlässig durch und stellst die korrekte Verarbeitung aller abrechnungsrelevanten Daten sicher.

• Zeitwirtschaft und Personaldaten bearbeiten

Du betreust Arbeitszeiten, Abwesenheiten, Zuschläge sowie abrechnungsrelevante Stamm- und Bewegungsdaten und sorgst für eine sorgfältige Datenpflege.

• Digitale Personalprozesse mitgestalten

Du arbeitest mit unseren HR-Softwaresystemen und bringst deine Erfahrungen ein, um Prozesse einfacher, digitaler und zukunftsfähiger zu gestalten.

• Mitarbeitende und Führungskräfte beraten

Du bist Ansprechperson für Fragen rund um Entgeltabrechnung, Bescheinigungen und personalbezogene Themen und erklärst auch komplexe Sachverhalte verständlich.

• Melde- und Bescheinigungswesen bearbeiten

Du erstellst Meldungen, Bescheinigungen und Auswertungen und setzt gesetzliche sowie tarifliche Vorgaben zuverlässig um.

• Mit externen Stellen zusammenarbeiten

Du kommunizierst mit Krankenkassen, Behörden und Sozialversicherungsträgern und bearbeitest die dazugehörigen Vorgänge.

Das zeichnet dich aus:

• Berufliche Qualifikation: Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation abgeschlossen, beispielsweise als: Personalfachkaufmann/-frau, Steuerfachangestellte*r, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r, Industriekaufmann/-frau

Auch mit einer anderen Qualifikation bist du willkommen, wenn du Erfahrung in der Entgeltabrechnung mitbringst.

• Erfahrung in der Entgeltabrechnung

Du hast bereits mehrere Jahre in der Lohn- und Gehaltsabrechnung gearbeitet und betreust einen eigenen Abrechnungsbereich sicher und selbstständig.

• Fundiertes Fachwissen

Du verfügst über gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht. Idealerweise kennst du tarifliche Regelungen und die betriebliche Altersversorgung.

• Digitale Affinität

Du arbeitest gern mit komplexer HR-Software, denkst prozessorientiert und möchtest Abläufe kontinuierlich verbessern.

• Sorgfalt, Serviceorientierung und Teamgeist

Du arbeitest strukturiert und zuverlässig, gehst freundlich auf Menschen zu und verstehst dich als verlässliche Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte.

• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

Du gehst sensibel mit vertraulichen Informationen um.

Jetzt bis 04.11.2026 bewerben!

Deine Ansprechpartner*innen:

Iris Briemann | 0451 4002 50120

Lea Musial | 0451 4002 50505