Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

Unsere Josef-Schwarz-Schule verbindet an ihren beiden Standorten in Heilbronn und Erlenbach ein bilinguales Bildungskonzept mit modernen Lern- und Arbeitswelten und einer lebendigen, internationalen Schulgemeinschaft. Ob zentral in Heilbronn oder naturnah in Erlenbach – an beiden Standorten legen wir großen Wert auf ein familiäres Miteinander, kurze Entscheidungswege und eine offene, wertschätzende Atmosphäre.

Für unsere Josef-Schwarz-Schule in Heilbronn und Erlenbach suchen wir ab sofort einen engagierten

Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d)

(Teilzeit oder Vollzeit)

Darauf kannst du bei uns zählen

Ein Arbeitsplatz zum Wohlfühlen

• Ein modernes, freundliches Arbeitsumfeld mit hochwertiger Ausstattung und eigenem Laptop
• Ein familiäres, internationales Team, ein wertschätzendes Miteinander und kurze Entscheidungswege
• Geregelte Arbeitszeiten und eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

Sicherheit & attraktive Zusatzleistungen

• Attraktive Vergütung und zusätzliche Arbeitgeberleistungen wie HNV-Jobticket, betriebliche Altersvorsorge mit 20 % Arbeitgeberzuschuss und Corporate Benefits
• Fünf zusätzliche, vollständig arbeitgeberfinanzierte Kind-krank-Tage und Personalrabatt für einen Phorms Schulplatz
• Unterstützung bei einem berufsbedingten Umzug sowie die Möglichkeit einer befristeten Personalwohnung zu Marktpreisen

Raum für Eigeninitiative & Entwicklung

• Vielseitige Aufgaben mit Raum für eigenverantwortliches Arbeiten, eigene Ideen und organisatorische Gestaltung
• Ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag an der Schnittstelle zwischen Verwaltung, Pädagogik und Schulgemeinschaft
• Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

So bringst du dich ein

Du bist ein wichtiger Teil unseres Schulalltags und sorgst mit Organisationstalent, einem offenen Ohr und einem guten Gespür für Menschen und Abläufe dafür, dass im Hintergrund wie im direkten Miteinander alles gut zusammenläuft.

• Du unterstützt bei vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben und sorgst für strukturierte, reibungslose Abläufe im Schulalltag
• Du koordinierst Termine, bereitest Unterlagen und Informationen auf und behältst auch bei unterschiedlichen Anfragen und Anliegen den Überblick
• Du bist eine freundliche und verlässliche Ansprechperson für unsere Schulgemeinschaft und unterstützt eine offene, professionelle Kommunikation
• Du arbeitest eng mit der Schulleitung, dem Verwaltungsteam und dem pädagogischen Kolleg zusammen und unterstützt bei der Abstimmung und Umsetzung gemeinsamer Aufgaben
• Du bringst eigene Ideen ein, denkst organisatorische Prozesse mit und trägst dazu bei, unsere Schulverwaltung jeden Tag ein Stück besser zu machen

Das bringst du mit

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und konntest bereits Berufserfahrung im administrativen, kaufmännischen oder organisatorischen Bereich sammeln
• Du bist herzlich, kommunikativ und aufgeschlossen und schätzt eine freundliche, professionelle Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Menschen
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und selbstständig, setzt Prioritäten und behältst auch in einem lebendigen Arbeitsumfeld den Überblick
• Du gehst sicher mit gängigen Office-Anwendungen um, organisierst gerne und hast Freude daran, Abläufe sinnvoll und effizient zu gestalten
• Du fühlst dich in einer internationalen Schulgemeinschaft wohl und kannst dich auch auf Englisch sicher im Alltag verständigen

Du findest diese Position interessant und möchtest deine Ideen einbringen und unseren Schulalltag mitgestalten? Dann bewirb dich jetzt ganz einfach über unsere Website.

Mehr Informationen über uns findest du unter https://www.phorms.de/karriere/josef-schwarz-schule/. Bei Fragen erreichst du unser Ilknur unter [email protected].

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!