Personal Assistant to CFO (m/w/d)

Für unser Team in Aalen suchen wir ab sofort in Vollzeit oder Teilzeit eine/n

Personal Assistant to CFO (m/w/d)

Das ist i Live - innovativ, anders, schnell!

So bewegen wir die Immobilienbranche mit Visionen und Konzepten, bei denen der Mensch im Mittelpunkt steht.

Zusammen wohnen, zusammen arbeiten, zusammen das Leben genießen. Aus Bewohnern werden Freunde. Aus Freunden eine Familie.

Weil wir unsere Community am besten kennen, entwickeln, bauen und betreiben wir unsere Micro-Living Häuser selbst.

Deine Aufgaben

• Du unterstützt unseren CFO im Tagesgeschäft und bist seine verlässliche rechte Hand, damit er sich auf seine Kernthemen konzentrieren kann.
• Mit deinem Organisationstalent koordinierst du Termine und Abläufe im Büro des CFO und behältst dabei Fristen und To-dos im Blick.
• Durch deine präzise Arbeitsweise fallen dir die Planung und Organisation von Reisen und Terminen leicht.
• Du unterstützt bei der Organisation und Nachverfolgung verschiedener Projekte des CFO, zum Beispiel durch Terminabstimmungen, Statusabfragen und eine saubere Dokumentenablage.
• Du bist erste Ansprechperson für interne und externe Anfragen und kommunizierst professionell mit Banken, Notariaten, Investoren und Gesellschaftern.
• Mit deiner Empathie und Diskretion baust du ein vertrauensvolles Verhältnis zu unseren Partnern, Investoren und KollegInnen auf.
• Du bereitest interne und externe Meetings und Events vor und nach, begleitest sie bei Bedarf und unterstützt bei der Organisation. Dabei bringst du Flexibilität und Eigeninitiative mit.
• Du überzeugst mit einem professionellen und souveränen Auftreten und vertrittst dabei unsere i Live Werte.

Dein Profil

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bringst idealerweise bereits Erfahrung in der Assistenz auf Geschäftsführungs- oder Führungsebene mit.
• Mit deinem ausgeprägten Organisationstalent, deiner strukturierten und vorausschauenden Arbeitsweise behältst du auch bei vielfältigen Aufgaben stets den Überblick.
• Du zeichnest dich durch ein hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit aus und denkst gerne einen Schritt voraus.
• Diskretion und Loyalität sind für dich selbstverständlich – insbesondere im Umgang mit vertraulichen Informationen und sensiblen Geschäftsvorgängen.
• Du überzeugst durch deine Kommunikationsstärke, dein diplomatisches Geschick und ein freundliches, souveränes Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern.
• Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Gute Englischkenntnisse runden dein Profil idealerweise ab.
• Auch in einem dynamischen Arbeitsumfeld bewahrst du einen kühlen Kopf, setzt die richtigen Prioritäten und findest pragmatische Lösungen.
• Du bist ein echter Teamplayer, bringst Flexibilität und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben mit und identifizierst dich mit unseren i Live Werten.

Unser Angebot

• Du bist Teil einer dynamischen und innovativen Unternehmens-Gruppe innerhalb einer spannenden Branche
• Wir nehmen dich in die i Live Family auf, wo du einzigartigen Teamgeist und Zusammenhalt erfahren wirst
• Wir bieten dir ein modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und hoher Transparenz
• Du erhältst einen unbefristeten und zukunftssicheren Arbeitsplatz sowie die Möglichkeit einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung
• Es erwartet dich ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz mit Raum für eigene Ideen und Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
• Unser i Live Tower befindet sich in Aalen, nur wenige Gehminuten vom Zentrum entfernt
• Zahlreiche Benefits warten auf dich.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung unter karriere.i-live.de – Dein Ansprechpartner ist Daniel Kovac.

www.i-live.de