Assistentin der Geschäftsleitung (m/w/d) – Vollzeit

Wir suchen Verstärkung!

Assistentin der Geschäftsleitung (m/w/d) – Vollzeit

Die ML-Vermögen GmbH ist eine Vermögensverwaltung. Der Tätigkeitsschwerpunkt bezieht sich auf den Erwerb und die Verwaltung von eigenem Vermögen, insbesonderen von Immobilien.

Für unser neues Büro in Überlingen/Owingen, dessen Eröffnung für Januar 2027 geplant ist, suchen wir eine engagierte, zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit zur Unterstützung der Geschäftsleitung.

Als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) übernehmen Sie vielseitige kaufmännische und organisatorische Aufgaben mit den Schwerpunkten Immobilienverwaltung, Zahlungsverkehr, Fuhrparkmanagement und Versicherungswesen. Sie arbeiten eigenverantwortlich, behalten den Überblick und sorgen dafür, dass die administrativen Abläufe reibungslos funktionieren.

Ihre Aufgaben

• Immobilienverwaltung: Kaufmännische Betreuung und Verwaltung unserer Immobilien sowie Koordination anfallender Aufgaben und Termine.
• Zahlungsverkehr und Finanzadministration: Bearbeitung, Überwachung und Verwaltung des laufenden Zahlungsverkehrs sowie Prüfung und Zuordnung von Rechnungen und Zahlungsvorgängen.
• Fuhrparkmanagement: Verwaltung unseres Fuhrparks, einschließlich Fahrzeugunterlagen, Wartungs- und Serviceterminen sowie Koordination der Fahrzeugangelegenheiten.
• Versicherungswesen: Verwaltung bestehender Versicherungsverträge, Überwachung von Fristen und Terminen sowie Bearbeitung und Koordination von Schadensfällen.
• Assistenz der Geschäftsleitung: Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben, Terminplanung, Korrespondenz und allgemeiner Büroorganisation.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Büroorganisation, Immobilienverwaltung, Buchhaltung oder einem vergleichbaren kaufmännischen Bereich von Vorteil
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
• Organisationsgeschick und Freude daran, unterschiedliche Aufgabenbereiche eigenständig zu koordinieren
• Freundliches und professionelles Auftreten

Das bieten wir Ihnen

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• Einen abwechslungsreichen Aufgabenbereich mit Gestaltungsmöglichkeiten
• Einen modernen Arbeitsplatz in unserem neu eröffneten Büro in Überlingen
• Kurze Entscheidungswege und ein angenehmes Arbeitsumfeld
• Eine langfristige berufliche Perspektive in einem vielseitigen Unternehmensumfeld

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf und relevanten Zeugnissen sowie der Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.